Czy wydatki poniesione na zorganizowanie szkolenia dla partnera handlowego stanowią koszt firmy

Spółka sfinansowała w 2009 roku szkolenie dla pracowników dystrybutora i zewnętrznego centrum serwisowego, aby zapoznali się z parametrami technicznymi sprzętu produkowanego przez spółkę.

- Czy wydatki związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem, przygotowaniem materiałów i opłaceniem instruktorów szkolenia można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu - pyta pani Joanna z Gdańska.

Tak. W interesie spółki leży, aby potencjalni dystrybutorzy produkowanego przez spółkę specjalistycznego sprzętu uzyskali rzetelną i pełną wiedzą techniczną o jego funkcjonowaniu. Dlatego wydatki poniesione na organizację ich szkolenia mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów spółki.

Odbycie takiego szkolenia przez pracowników podmiotu dystrybuującego sprzęt produkowany przez spółkę albo pracowników centrum serwisowego służy zachowaniu przychodów przez spółkę producenta, więc wydatek poniesiony na szkolenia powinien stanowić koszt uzyskania przychodów. Dla potrzeb dokumentacji podatkowej i kosztowej spółka w umowie podpisanej z dystrybutorem i centrum serwisowym powinna zawrzeć klauzulę o zapewnieniu im takiego szkolenia, niezbędnego do prawidłowego wykonywania umowy o współpracy handlowej. Wtedy wykazanie takich kosztów w rocznej deklaracji podatkowej będzie spełniało przesłanki zaliczania wydatków ponoszonych w trakcie roku podatkowego do kosztów uzyskania przychodów.

Przemysław Molik

Art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j.Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.).