Czy można zaliczyć do kosztów nieściągalną wierzytelność

W przypadku należności nieściągalnych zaliczenie ich do kosztów uzyskania przychodu następuje w roku podatkowym, w którym nieściągalność została uprawdopodobniona. Jednocześnie, aby było to możliwe konieczne jest prawidłowe udokumentowanie nieściągalności wierzytelności, która wcześniej została zaliczona do przychodów należnych. Wierzytelność może być uznana za nieściągalną, jeśli została odpowiednio udokumentowana. Może to być postanowienie o nieściągalności, uznanym przez wierzyciela jako odpowiadającym stanowi faktycznemu, wydanym przez właściwy organ postępowania egzekucyjnego. Może to być także postanowienie sądu o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości (oraz postanowienie o umorzeniu postępowania upadłościowego) obejmującej likwidację majątku, gdy majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania, lub ukończeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku. Dokumentem potwierdzającym nieściągalność może być również protokół sporządzony przez podatnika, stwierdzając, że przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe albo wyższe od jej kwoty. Oświadczenie o odrzuceniu spadku nie jest w przepisach wymienione jako dokument umożliwiający uznanie wierzytelności za nieściągalną. Spółka nie będzie mogła na tej podstawie zakwalifikować jej do kosztów uzyskania przychodów.

ekspert Gazety Prawnej

Art. 16 ust. 1 pkt 20, pkt 25 lit. a); art. 16 ust. 2 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.).