Wydatki na ochronę siedziby przedsiębiorstwa można zaliczyć do kosztów

Można. Celem montażu krat w oknach oraz instalacji alarmu jest ochrona siedziby firmy, niewątpliwie zatem wydatek na taką inwestycję jest związany z prowadzoną działalnością gospodarczą i mieści się w kategorii kosztów podatkowych.

O możliwości zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów decyduje przepis art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, w myśl którego kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem wydatków ustawowo uznanych za niestanowiące kosztów uzyskania przychodów. Warunkiem uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu jest zatem istnienie związku przyczynowo-skutkowego między nim a osiągniętym przychodem, przy czym związek ten nie musi mieć charakteru bezpośredniego. Prowadząc działalność gospodarczą, podatnik ponosi bowiem także koszty, które są związane z przychodami w sposób pośredni, tj. nie są powiązane z konkretnymi przychodami, ale ich poniesienie wiąże się z funkcjonowaniem firmy.

Można więc przyjąć, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie lub zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów.

Za koszty poniesione w celu zachowania czy zabezpieczenia źródła przychodów uznaje się natomiast koszty utrzymania źródła przychodów w niezmienionym stanie, jak też koszty związane z czynnościami o charakterze prewencyjnym, tj. mającymi na celu zapewnienie ochrony, np. przed zniszczeniem.

Nie ulega zatem wątpliwości, iż wydatek dotyczący poniesionych przez firmę inwestycji związanych z ochroną mienia poniesiony został, pośrednio, w celu zabezpieczenia źródła przychodów.

Należy jednak pamiętać, że zgodnie z art. 16g ust. 13 ustawy, CIT, jeżeli środki trwałe uległy ulepszeniu w wyniku przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji, to wartość początkową tych środków powiększa się o sumę wydatków na ich ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub peryferyjnych, których jednostkowa cena nabycia przekracza 3,5 tys. zł.

W opisanym przypadku oznacza to, że jeżeli wartość montażu krat w oknach oraz instalacji alarmu nie przekroczyła w danym roku 3,5 tys. zł, wydatek ten można zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów. Jeżeli jednak kwota ta była wyższa niż 3,5 tys. zł, należy zwiększyć o nią wartość początkową budynku.

@RY1@i02/2010/029/i02.2010.029.130.004b.001.jpg@RY2@

Liczby, które dobrze mieć pod ręką