Dowóz na zgromadzenie nie jest kosztem

Spółka akcyjna ponosi wydatki związane z organizacją walnego zgromadzenia akcjonariuszy, w tym koszty notarialne, obsługi informatycznej, wynajmu sali, związane z obowiązkiem ogłoszeń w prasie oraz Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a także koszty usług transportowych i gastronomicznych (drobny, zwyczajowo przyjęty poczęstunek). Podatnik wszystkie wydatki chciał zaliczać do kosztów uzyskania przychodów. Zakwestionował to dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi. W ocenie organu podatkowego koszty będą stanowić: opłaty notarialne, koszty obsługi informatycznej, koszty wynajmu sali i wydatki związane z obowiązkiem informacyjnym.

Zaliczeniu do kosztów nie podlegają natomiast wydatki stanowiące koszty usług transportowych, związane z organizacją walnego zgromadzenia wspólników. Artykuł 16 ust. 1 pkt 38 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 z późn. zm.) wyłącza z kosztów uzyskania przychodów świadczenia jednostronne na rzecz akcjonariuszy. Nie podlegają więc zaliczeniu do kosztów wydatki na opłacenie usług transportowych związanych z organizacją walnego zgromadzenia wspólników, które stanowią sfinansowanie akcjonariuszom przez spółkę kosztów ich dojazdu na zgromadzenie. Brak tu bowiem świadczenia wzajemnego akcjonariusza wobec spółki. Natomiast wydatek związany z dowozem na walne zgromadzenie, poniesiony na rzecz osoby wchodzącej w skład organu stanowiącego spółki, nie jest wynagrodzeniem wypłaconym z tytułu pełnienia funkcji w tym organie. W konsekwencji również jest wyłączony z kosztów podatkowych na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o CIT.

Organ podatkowy uznał ponadto, że wydatki na zakup usług gastronomicznych podczas walnego zgromadzenia akcjonariuszy, które odbywa się w siedzibie spółki, noszą znamiona reprezentacji. Wydatki te jako wymienione w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.

z 30 lipca 2012 r. (nr IPTPB3/423-142/12-4/IR).

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl