Spółki z grup kapitałowych zawierają umowy o podziale kosztów lub o świadczenie usług

Zjawiskiem często spotykanym w grupach jest centralizacja, czyli powierzenie pewnych funkcji wspólnych dla podmiotów powiązanych wyspecjalizowanemu podmiotowi, który świadczy usługi na rzecz członków grupy. Obszary, których dotyczy taka centralizacja, zależą od branży, w której działa grupa, i od jej struktury organizacyjnej. Decyzja o świadczeniu usług przez wyspecjalizowany podmiot wynika przede wszystkim z chęci efektywniejszego wykorzystania wiedzy i doświadczenia zasobów kadrowych, efektu synergii (poprzez rozwiązanie wspólnych problemów lub opieranie się na wcześniejszych doświadczeniach innych spółek z grupy) czy też wzrostu efektywności organizacji w wyniku standaryzacji i powtarzalności procesów i organizacji pracy (np. ujednolicenie procesów w całej grupie, skrócenie czasu realizacji zadań). Do głównych korzyści i przyczyn centralizacji można również zaliczyć korzyści skali i minimalizację kosztów poszczególnych spółek płacących za usługi bez konieczności budowania od podstaw infrastruktury związanej z ich świadczeniem.