Jak rozliczyć straty w towarach

Działalności gospodarczej zawsze towarzyszy ryzyko poniesienia straty. Przedsiębiorcy prowadzący działalność handlową mogą ponieść szkodę przykładowo, gdy dochodzi do uszkodzenia albo utraty wartości towaru. Straty powstałe w wyniku likwidacji towarów handlowych zaliczane są do kosztów uzyskania przychodów na ogólnej zasadzie. O tym, że dopuszczalne jest zaliczenie strat w towarach handlowych do kosztów uzyskania przychodów, świadczy niewymienienie ich w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT oraz art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Kosztami uzyskania przychodu są wszystkie wydatki (koszty) poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Zazwyczaj wyprodukowany bądź nabyty towar handlowy jest odsprzedawany. A zatem wydatek poniesiony w tym celu ma służyć uzyskaniu przychodów. Można zatem straty powstałe w wyniku likwidacji towarów nienadających się do użycia zaliczyć do kosztów podatkowych. Tego typu straty nie zostały wyłączone z kosztów uzyskania przychodów i można je zaliczać do kosztów na zasadach ogólnych.

Straty w towarach handlowych dokumentuje się protokołem, który powinien zawierać: szczegółowy opis zdarzenia powodującego stratę, wykaz towarów, które uległy zniszczeniu oraz wartość poniesionej straty. Podstawowym warunkiem zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest jego związek ze źródłem przychodów, a więc np.: transport czy składowanie będą kosztem podatkowym na ogólnych zasadach. Jeśli jednak likwidacja towarów handlowych jest konsekwencją braku staranności bądź nieracjonalnego działania podatnika, wówczas wydatki na ich zakup nie mogą obciążać kosztów podatkowych.