Usługi niematerialne muszą być dobrze udokumentowane

Organy podatkowe wymagają od podatników, którzy ponoszone wydatki chcą uwzględniać w kosztach uzyskania przychodów, wykazania, że dany wydatek został faktycznie poniesiony oraz że ma on związek z osiąganymi przychodami firmy.

Tomasz Rysiak, ekspert w Kancelarii Prawniczej Magnusson, zwraca uwagę, że odpowiednia dokumentacja poniesionych kosztów jest istotna w przypadku nabywania przez przedsiębiorców tzw. usług niematerialnych (np. marketingowych, doradczych, szkoleniowych). W przypadku ponoszenia innych wydatków przedsiębiorca nie powinien mieć problemów z wykazaniem poniesienia kosztów oraz ich związków z przychodem, przedstawiając organom podatkowym m.in. fakturę, umowę czy też demonstrując nabyty towar lub rezultat usługi. W przypadku usług niematerialnych wskazane jest gromadzenie wszelkich dokumentów potwierdzających faktyczne wykonanie usługi przez usługobiorcę.

- Tego rodzaju dokumentami mogą być przygotowane przez usługodawcę opracowania, raporty, notatki ze spotkań, specyfikacje wykonanych czynności czy też e-maile potwierdzające, że dana usługa została wykonana - podpowiada Tomasz Rysiak.

Przedsiębiorca, zlecając wykonanie usługi niematerialnej powinien zastrzec, że usługodawca będzie dostarczał, w określonych odstępach czasu dokumentację potwierdzającą wykonane usługi.

- Brak odpowiedniego udokumentowania może spowodować ryzyko sporu z fiskusem i ostatecznie zakończyć się wyłączeniem zakwestionowanych wydatków z kosztów uzyskania przychodów - ostrzega Tomasz Rysiak.

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl