Odpisy na zakładowy fundusz socjalny są kosztem
Odpisy i zwiększenia w rozumieniu przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych obciążają koszty działalności pracodawcy. Warunkiem ich zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów jest wpłata środków stanowiących równowartość tych odpisów i zwiększeń na odrębny rachunek funduszu
Do 31 maja pracodawcy powinni dokonać wpłaty pierwszej raty równowartości odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). W tym terminie należy przekazać na odrębny rachunek bankowy funduszu kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości odpisów. Pozostałą część należy wpłacić do 30 września. Podatnicy dokonujący odpisów na ZFŚS mają prawo do ich rozliczania w kosztach podatkowych.
ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Przepisy ustaw o podatkach dochodowych stanowią, że nie uważa się za koszty uzyskania przychodów odpisów i wpłat na różnego rodzaju fundusze tworzone przez podatnika. Wyjątkiem są jednak:
● podstawowe odpisy i wpłaty na te fundusze, jeżeli obowiązek lub możliwość ich tworzenia w ciężar kosztów określają odrębne odpisy;
● odpisy i zwiększenia, które w rozumieniu przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych obciążają koszty działalności pracodawcy, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów i zwiększeń zostały wpłacone na rachunek funduszu.
Oznacza to, że warunkiem zaliczenia do kosztów podatkowych odpisów na ZFŚS jest ich przekazanie na odrębny rachunek funduszu. Wymogiem zaliczenia do kosztów nie jest natomiast terminowa wpłata. W efekcie nieterminowe przekazanie pierwszej wpłaty równowartości odpisów na konto ZFŚS, tj. po 31 maja 2011 r., nie będzie przeszkodą w ich zaliczeniu do kosztów podatkowych. Trzeba pamiętać, że decydującym kryterium przy zaliczaniu odpisu do kosztów uzyskania przychodów będzie moment faktycznego przekazania środków na rachunek funduszu.
W 2011 r. kwota podstawowego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wynosi na jednego zatrudnionego 1093,93 zł
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych obowiązkowo tworzą pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pozostali mogą utworzyć fundusz na zasadzie dobrowolności
Magdalena Majkowska
Art. 6 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu