Konkurs Chopinowski to wyzwanie organizacyjne
Prace przygotowawcze przed każdym Konkursem Chopinowskim zaczynają się praktycznie w chwili zakończenia poprzedniego konkursu. To swego rodzaju nieustający projekt. Każda edycja wnosi coś nowego, pojawiają się nowe doświadczenia. Na bieżąco decydujemy o pewnych modyfikacjach, które mają sprawić, by kolejne wydarzenie było jeszcze lepsze – mówi dr Artur Szklener, dyrektor Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.
Ścisły proces organizacji trwa nieco ponad dwa lata. Ponad rok przed konkursem sprzedawane są bilety, musi być więc już znany harmonogram. Trzeba zaplanować detale, również techniczne. Przygotować miejsce, przemyśleć ustawienie sali.
Dyrektor podkreśla, że w momencie pandemii proces organizacyjny komplikuje się wielokrotnie. Jedną z zasad nadrzędnych jest planowanie z bardzo dużym wyprzedzeniem. – Jako organizatorzy musimy przyjąć kilka możliwych scenariuszy dla każdego z elementów konkursu, które są przecież rozłożone w czasie – mówi. Sam konkurs trwa około roku, od momentu zgłoszeń uczestników, poprzez selekcje, eliminacje, po przesłuchania konkursowe w październiku. W organizację wydarzenia zaangażowanych jest w sumie kilkaset osób. – W samym naszym instytucie mamy kilka zespołów odpowiedzialnych za różne strefy organizacyjne. Inny zespół odpowiada za opiekę nad artystami, inny za promocje, jeszcze inny za kwestie organizacyjno-techniczne – informuje Szklener. I dodaje, że Narodowy Instytut Fryderyka Chopina wspierają w pracach przygotowawczych również inne instytucje. Tegoroczna edycja jest wyjątkowa, odbywa się po sześciu latach. – Tradycyjny pięcioletni cykl Konkursu Chopinowskiego zaburzyły dotąd tylko najtragiczniejsze wydarzenia w naszej historii: lata II wojny światowej i pierwsze lata tuż po niej. Znamienne jest, że po kilkudziesięciu latach kolejne przesunięcie daty konkursu wymusiła globalna pandemia. Mam przekonanie, że XVIII Konkurs Chopinowski będzie czymś więcej niż wspaniałym wydarzeniem artystycznym, skupiającym uwagę świata na muzycznym dziedzictwie Chopina i na Polsce. To będzie też symbol powracającej po pandemii stabilizacji, nadziei i radości życia – powiedziała dr hab. Beata Kozłowska-Chyła, prezes PZU, który jest partnerem Konkursu.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.