KSeF

Wprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).

Po ukazaniu się artykułu Radosława Kowalskiego „Brak kar za KSeF to dobra informacja dla podatników, ale nie dla księgowych” (dodatek Biuro Rachunkowe z 7 lipca 2025 r., DGP nr 129) resort finansów przesłał do DGP wyjaśnienia dotyczące kilku kwestii tam poruszonych. Spośród nich najważniejsza dotyczy tego, czy art. 145m ustawy o VAT został prawidłowo sformułowany – dlatego przedstawiamy także opinie innych ekspertów na ten temat.

Od kiedy trzeba będzie odbierać faktury zakupowe za pomocą KSeF, jaka będzie data otrzymania faktury wystawionej podczas trybów offline, w jaki sposób będzie można ułatwić rozliczanie wydatków pracowniczych dokumentowanych e-fakturami – to tylko niektóre z problemów praktycznych wynikających z niejasności przepisów lub ograniczeń systemowych. Przedstawiamy je, aby ułatwić podjęcie biznesowych decyzji.