Audyt Sienkiewicza: ministerstwo klanowe i nieefektywne

Klanowość, niska efektywność i słaba koordynacja działań - takie są trzy grzechy główne MSW. Zdefiniowali je sami dyrektorzy resortowych departamentów w wewnętrznej ankiecie, której treść poznał DGP.

Badania, które mają dać obraz sytuacji w MSW, prowadzone są z inicjatywy dyrektora generalnego resortu Wojciecha Kijewskiego. Przeczytaliśmy wewnętrzny raport podsumowujący ankietę przeprowadzoną w ostatnich dniach maja.

"Dyrektorzy dokonali diagnozy obecnej kultury organizacyjnej MSW oraz ocenili zapotrzebowania na rozwój organizacji. Uczestnicy ocenili, iż organizacja w chwili obecnej charakteryzuje się nadmierną klanowością" - stoi w dokumencie.

Dyrektorzy definiują "klanowość" jako sytuację, w której zasadniczą rolę odgrywają związki nieformalne pomiędzy pracownikami. Jako kolejny z grzechów wymienili "brak podejścia nastawionego na efektywność realizacji celów".

Poprosiliśmy o komentarz biuro prasowe MSW. - Badanie kompetencji kierowniczych objęło wyłącznie kadrę kierowniczą Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, nie zaś całego resortu. Przedmiotowe badanie nie dotyczyło badania kultury organizacyjnej MSW, lecz jedynie indywidualnych kompetencji kierowniczych wymaganych ustawą o służbie cywilnej - napisał pełniący obowiązki rzecznika prasowego Paweł Majcher.

Bardziej rozmowni są pracownicy gmachu przy Batorego, gdy zagwarantuje się im anonimowość. - To, że MSW charakteryzuje się klanowością, wcale mnie nie dziwi. Tu jest tyle barier związanych z poufnością i kolejnymi stopniami tajemnicy, że załatwienie prostych spraw może trwać w nieskończoność. W takiej sytuacji niezbędne są bezpośrednie znajomości i zaufanie - komentuje jeden z doświadczonych dyrektorów. Inny z naszych rozmówców dodaje: - Jestem zasypywany przeróżnymi ankietami, które wypełniam sam, a później czytam wypełnione przez pracowników. Trudno na coś innego czas znaleźć. To konik dyrektora generalnego - mówi.

Na jednym ze spotkań kadra kierownicza MSW omówiła wyniki ankiet przeprowadzanych wśród pracowników. To efekt wprowadzenia tzw. SZOK-u, czyli Systemu Zintegrowanej Oceny Komórek.

- Dyrektorzy nie wykorzystują motywacyjnego aspektu nagród dla pracowników. Niektóre komórki mają problemy z realizacją priorytetów z planu działalności ministra - uznali sami pracownicy. Po dyskusji na poziomie dyrektorów zdecydowano, że pilnie zostanie wdrożona inna uwaga pracowników. Ma ruszyć jednolity rejestr opracowywanych aktów prawnych w MSW, którego dotąd brakowało.

Z lektury dokumentu wynika, że dyrektorzy resortu długo również dyskutowali nad jasną, czytelną dla obywateli misją organizacji. Ostatecznie zdecydowali się na formułę: "Zapewniamy Ład Wewnętrzny", która to propozycja wygrała z "tworzymy ład wewnętrzny", a także: "wprowadzamy ład wewnętrzny".

Jest bardzo prawdopodobne, że wkrótce podobne ankiety będą wypełniać zwykli urzędnicy i kadra kierownicza kancelarii premiera. Według nieoficjalnych informacji DGP ich zwolennik, dyrektor Wojciech Kijowski, ma awansować do bezpośredniego otoczenia premiera.

@RY1@i02/2013/127/i02.2013.127.00000030b.802.jpg@RY2@

Stanisław Kowalczuk/East News

Zapewniamy Ład Wewnętrzny - to hasło resortu Sienkiewicza

Robert Zieliński

 robert.zielinski@infor.pl