Czy uwzględniać premie przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop

Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymywał, gdyby w tym czasie pracował. W praktyce pojawiają się wątpliwości przy ustalaniu podstawy wymiaru pensji urlopowej, zwłaszcza wówczas, gdy oprócz wynagrodzenia zasadniczego pracownik otrzymuje również różnego rodzaju premie. Możliwość uwzględnienia premii przy obliczaniu podstawy wymiaru pensji za urlop zależy od jej charakteru, a mianowicie od tego, czy jest to premia regulaminowa czy też uznaniowa. Premia regulaminowa może być stałym lub zmiennym składnikiem wynagrodzenia. O tym rozstrzygają postanowienia konkretnego regulaminu wynagradzania bądź treść umowy o pracę. Jeżeli premia ta jest stałym elementem pensji, to należy ją zawsze uwzględnić przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop, tak jak inne stałe składniki pensji w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Jeżeli wysokość premii regulaminowej zmieniała się w poszczególnych miesiącach, to przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop należy ją uwzględnić w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a jeśli jej wysokość ulegała znacznym wahaniom, w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych. Zasady te nie mają zastosowania w przypadku premii uznaniowej, która nie ma charakteru roszczeniowego, nie stanowi ona składnika wynagrodzenia za pracę i wobec tego nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia urlopowego.

ekspert z zakresu prawa pracy

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.).