Jak ustalić podstawę ekwiwalentu za urlop

Z końcem listopada zostanie rozwiązana z pracownikiem umowa o pracę. Pracodawca będzie musiał wypłacić mu ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie stałe oraz zmienne premie miesięczne. Pensje płatne są do 10 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, którego dotyczyły.

- Czy w podstawie ekwiwalentowej zmienne elementy pensji powinny zostać uwzględnione w wysokości wypłaconej w sierpniu, wrześniu i październiku - pyta pani Teresa z Zamościa.

Tak. Przy ustalaniu ekwiwalentu uwzględnia się zmienne składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, a które zostały wypłacone w okresie trzech miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu - w średniej wysokości z tego okresu. Z tego względu, jeśli pracownik nabędzie prawo do ekwiwalentu z końcem listopada, to ustalając jego wysokość, należy uwzględnić zmienne elementy pensji wypłacone w sierpniu, wrześniu i październiku.

Obowiązujące od 3 listopada 2009 r. rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 8 października 2009 r., zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, wprowadziło jednolitą terminologię, zapewniając spójność i usuwając problemy interpretacyjne. W par. 16 ust. 1 i 2 rozporządzenia urlopowego słowo: uzyskane nowe przepisy zastąpiły zwrotem: wypłacone. Wielu specjalistów sformułowanie: uzyskane tłumaczyło jako: uzyskanie prawa do, co powodowało różne wyliczenia w zakładach pracy.

Par. 14-17 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.).

Par. 1 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 8 października 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 174, poz. 1353).