Czy można potrącić nadwyżkę z pensji

Pracodawca jest obowiązany terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie (art. 94 ust. 5 k.p.). Może się jednak zdarzyć, że pracownik otrzyma wyższe wynagrodzenie, niż należne. Uprawnienia pracodawcy zależą wówczas od rodzaju nadpłaty. W korzystnej sytuacji jest pracodawca, który wypłacił pracownikowi wynagrodzenie za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Pracodawca jest wówczas uprawniony do odliczenia kwot błędnie wypłaconych pracownikowi (art. 87 par. 7 k.p.). Powyższych odliczeń można dokonać tylko przy najbliższym terminie płatności (por. wyrok SN z 4 października 1994 r., I PRN 71/94, OSNAPiUS 1995/7/89). W późniejszym terminie pracodawca może dochodzić zwrotu nadpłaty tylko na zasadach ogólnych, wynikających z kodeksu cywilnego.

Natomiast w innych sytuacjach wypłaty zawyżonego wynagrodzenia, pracodawca ma prawo żądania zwrotu nadpłaty na podstawie przepisów kodeksu cywilnego o bezpodstawnym wzbogaceniu (art. 405 i nast. k.c.). Warunkiem zwrotu nadpłaty będzie jednak pozostawanie pracownika w stanie wzbogacenia, chyba że wyzbywając się korzyści, powinien był liczyć się z obowiązkiem zwrotu (art. 409 k.c.).

Jeżeli z okoliczności związanych z naliczeniem i wypłatą zawyżonego wynagrodzenia wynika, że pracownik powinien był liczyć się z takim obowiązkiem (a nie że był przekonany o podwyżce), odmowa zwrotu powoduje, że pracownik znajdzie się w zwłoce w spełnieniu świadczenia i pracodawca będzie mógł domagać się od pracownika odsetek za opóźnienie (art. 476 i 481 k.c.). Pracodawca może potrącić tę nadpłatę tylko za pisemną zgodą pracownika (art. 91 k.p.).

ekspert z zakresu prawa pracy

Art. 87 par. 7, art. 91, art. 94 ust. 5, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 405, art. 476, art. 481 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).