Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe

specjalista w zakresie wynagrodzeń

Pracownica za czas urlopu wypoczynkowego powinna otrzymać takie wynagrodzenie, jakie by jej przysługiwało, gdyby w tym czasie pracowała. Wynagrodzenie urlopowe za wrzesień i październik 2010 roku należy obliczyć na podstawie stałego wynagrodzenia za pracę oraz zmiennych premii wypłaconych za okres od października do grudnia 2009 roku.

Zatem przy obliczaniu wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego za dwa dni września 2010 roku należy ustalić wynagrodzenie za urlop ze stałych składników wynagrodzenia oraz wynagrodzenie za urlop ze zmiennych składników wynagrodzenia. Następnie otrzymane kwoty należy zsumować.

Ustalając wynagrodzenie za urlop ze stałych składników wynagrodzenia, należy miesięczną płacę zasadniczą podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania we wrześniu 2010 roku, tj. 176 godz. (2400 zł: 176 godzin = 13,64 zł; 13,64 zł - stawka godzinowa). Następnie otrzymaną stawkę godzinową należy pomnożyć przez liczbę godzin urlopu wypoczynkowego (liczbę godzin, jaką pracownica przepracowałaby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystała z urlopu). W analizowanej sytuacji stawkę za jedną godzinę trzeba pomnożyć przez 16 godzin (29 i 30 września pracownica powinna pracować po 8 godzin każdego dnia). Wyliczenie jest więc następujące: 13,64 zł x 16 godz. urlopu = 218,24 zł.

Ustalając wynagrodzenie za urlop ze zmiennych składników wynagrodzenia, należy pamiętać, że premię miesięczną do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego wlicza się w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Z uwagi, że pracownicy przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego, poprzedzający miesiąc wykorzystywania urlopu wypoczynkowego, nie przysługiwały zmienne składniki wynagrodzenia, należy uwzględnić najbliższe miesiące, za które przysługiwały premie miesięczne.

Aby ustalić należne wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników wynagrodzenia za dwa dni urlopu we wrześniu 2010 roku, należy zsumować otrzymane w okresie od października do grudnia 2009 roku premie. Następnie uzyskaną kwotę należy podzielić przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym okresie oraz tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy pomnożyć przez liczbę godzin, jaką pracownica przepracowałaby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystała z urlopu, czyli przez 16 godzin.

Pracownica za wrzesień 2010 roku otrzyma zasiłek macierzyński za 28 dni oraz wynagrodzenie urlopowe za dwa dni obliczone w powyższy sposób. Za październik 2010 roku pracownicy przysługuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2400 zł (jeżeli będzie pracowała przez pełny miesiąc). Natomiast wynagrodzenie urlopowe za jeden dzień zostanie wyliczone ze zmiennych składników wynagrodzenia, tj. z premii wyliczonej według zasady przedstawionej wyżej.

Par. 6 - 9, par. 11 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.).