Jak wyliczyć odprawę dla emeryta

Czy do odprawy wypłacanej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę wliczać dodatek wyrównawczy? Co w przypadku kiedy przed rozwiązaniem stosunku pracy zaprzestano wypłaty dodatku, gdyż ustała przyczyna powodująca konieczność jego naliczenia?

Udzielając odpowiedzi, trzeba zacząć od tego, że dodatek wyrównawczy jest formą rekompensaty dla pracownika, któremu w związku ze zmianą stanowiska obniżono pensję. Dotyczy to np. pracownicy w ciąży, pracownika, u którego stwierdzono chorobę zawodową, czy pracownika po wypadku w pracy, pod warunkiem że przeniesiono go na inne stanowisko i zmniejszono mu wynagrodzenie. Okres wypłaty dodatku zależy od powodu jego przydzielenia. Dodatek wyrównawczy należy się też pracownikom w wieku przedemerytalnym, jeśli zachodzą przesłanki określone w ustawie z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. nr 90, poz. 844 ze zm.).

Co do zasady jego wysokość ustala się jednorazowo w momencie zmiany powodującej obniżenie wynagrodzenia. Powinien zaś być wypłacany dopóty, dopóki nie ustanie przyczyna usprawiedliwiająca jego wypłatę. Wobec powyższego można uznać, że dodatek ma stały charakter. Nawet jeśli płaca zasadnicza się zwiększy (np. w związku z awansem), to nie można pracownikowi zmniejszyć dodatku, który raz ustalony ma być wypłacany w niezmiennej wysokości.

Przy obliczaniu odprawy w związku z przejściem na emeryturę mają zastosowanie przepisy kodeksu pracy oraz rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289). Przepisy mówią, że pracownikowi należy się jednomiesięczna odprawa obliczona na zasadach ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Z kolei przepisy dotyczące obliczania ekwiwalentu stanowią, że składniki stałe uwzględnia się w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystania urlopu. Przez analogię w odprawie uwzględnia się więc składniki stałe należne w miesiącu nabycia prawa do odprawy.

Wobec tego, jeśli pracownik nabywa prawo do odprawy w miesiącu, kiedy jest mu wypłacany dodatek wyrównawczy, to wartość dodatku z tego miesiąca wlicza się do wysokości należnej odprawy. Jeśli zaś pracownik nabywa prawo do odprawy w miesiącu, za który nie otrzymał już dodatku wyrównawczego, to nie należy go wliczać przy ustalaniu odprawy w związku z przejściem na emeryturę.

@RY1@i02/2014/171/i02.2014.171.21700110a.802.jpg@RY2@

Marta Nowakowicz-Jankowiak ekspert ds. wynagrodzeń

Marta Nowakowicz-Jankowiak

ekspert ds. wynagrodzeń