Kiedy można ubiegać się o zwrot kosztów

Pracodawca mający status zakładu pracy chronionej chce uzyskać zwrot płacy pracownika sporządzającego comiesięczne wnioski o dofinansowanie do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych Wn-D oraz informacje o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych INF-D-P.

– Czy można uzyskać zwrot tych kosztów w pełnej wysokości, czyli w kwocie 5,2 tys. zł? Chciałabym zwrócić uwagę, że w stosunku do pracownika, o którym mowa, został orzeczony lekki stopień niepełnosprawności – pyta pani Marta z Katowic.

W myśl art. 32 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych pracodawca posiadający status zakładu pracy chronionej i osiągający wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 50 proc. może ubiegać się m.in. o zwrot kosztów administracyjnych, w części stanowiącej dodatkowe koszty pracodawcy wynikające z zatrudniania osób niepełnosprawnych. Kosztami kwalifikującymi się do objęcia pomocą są m.in. koszty zatrudnienia pracowników obsługujących realizację uprawnień pracowników niepełnosprawnych i pracodawców, wynikających z ustawy o rehabilitacji.

Zakres obowiązków pracownika, o którym mowa w pytaniu, pozwala zatem pracodawcy na ubieganie się o zwrot kosztów jego zatrudnienia, gdyż stanowią one dodatkowy wydatek, którego pracodawca nie musiałby ponosić, gdyby zatrudniał tylko osoby pełnosprawne.

Kwota refundacji nie może przekroczyć kwoty kosztów płacy za czas faktycznego wykonywania takich dodatkowych czynności. Jeżeli więc dana osoba ma w zakresie swoich obowiązków tylko czynności tego rodzaju, to istnieje możliwość refundacji całości kosztów płacy tego pracownika. Należy jednak pamiętać, że ostateczna kwota refundacji jest ustalana dopiero na etapie negocjacji warunków umowy z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i może być niższa niż wnioskowana.

W sytuacji gdy pracodawca otrzymuje jednocześnie dofinansowanie do wynagrodzenia tego pracownika z PFRON, to maksymalna kwota refundacji nie może przekroczyć kwoty 4434,40 zł, czyli kosztów płacy pomniejszonych o 765,60 zł (dofinansowanie do wynagrodzenia). Pomoc w formie rekompensaty dodatkowych kosztów może być bowiem udzielona łącznie z inną pomocą ze środków publicznych w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, jeżeli łączna wartość pomocy nie przekroczy 100 proc. tych kosztów.