Jak wprowadzić nowy system wynagradzania

Wprowadzenie systemu wynagradzania w zakładzie pracy następuje w regulaminie wynagradzania lub innym akcie prawa wewnątrzzakładowego. Pensja stanowi istotny element każdej umowy o pracę. Dlatego należy w niej w sposób dokładny określić zasady jej wypłaty, stawki wynagrodzenia oraz przyjęty system wynagradzania (czasowy, akordowy, premiowy).

System akordowy powinien być zupełny, tzn. powinien zawierać wszystkie konieczne elementy dla prawidłowego obliczenia wynagrodzenia akordowego pracowników. Koniecznym elementem tego systemu są normy pracy stanowiący miernik nakładu pracy, jej wydajności i jakości. Normy pracy służą do określenia, ile produktów, operacji (w tym przypadku np. sztuk odzieży) powinien pracownik wykonać w określonej jednostce czasu (np. w ciągu godziny). Normy pracy należy ustalać tak, by przy właściwej intensywności pracy możliwe było jej wykonanie przez przeciętnego pracownika, przy zastosowaniu właściwych pod względem organizacyjnym metod i narzędzi pracy Dzięki ustaleniu normy pracy można określić tak zwaną cenę akordową, czyli stawkę wynagrodzenia za jednostkowy rezultat pracy.

Ponadto istotne jest, że w myśl art. 83 par. 4 k.p. o zmianie normy pracy pracownicy powinni być zawiadamiani co najmniej na dwa tygodnie przed wprowadzeniem nowej normy. Oznacza to, że pracownicy muszą być poinformowani o stosowanych wobec nich normach pracy, skoro pracodawca ma ich zawiadamiać z odpowiednim wyprzedzeniem o dokonywanych zmianach tych norm.

Warto również zauważyć, że jeżeli z powodu niewłaściwego stosowania norm pracy pracownikowi ustalono za niskie wynagrodzenie, to może on wystąpić do sądu z roszczeniem o wynagrodzenie z tytułu wadliwego wprowadzenia normy pracy. W takim przypadku sąd nie ocenia zasadności stosowania normy, lecz zasadność jej wprowadzenia pod kątem merytorycznym.