Wypełniamy formularze Wn-d i inf-d-p z ekspertem PFRON

W pozycjach, gdzie jest pole wyboru zaznaczone kwadratem, należy na właściwym miejscu wstawić znak X.

W pozycji 1 zaznaczyć właściwe pole - tylko jedno.

Jeśli dotyczy dokumentów rejestracyjnych dla wnioskodawcy, który po raz pierwszy zgłasza się do Funduszu w sprawie dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych - należy zaznaczyć poz. 1 - zgłoszeniowy.

Jeśli dotyczy wniosków o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych dla wnioskodawcy już zarejestrowanego w Funduszu - należy zaznaczyć poz. 2.

Jeśli dotyczy wniosków, do których wnioskodawca chce wnieść poprawki - należy znaczyć poz. 3.

W pozycji 2 należy wpisać numer, jeżeli został nadany pracodawcy przed dniem złożenia Wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych (Wn-D).

W tej pozycji należy wpisać numer, o ile jego nadanie wynika z przepisów prawa.

Pozycje od 6 do 10 oraz od 14 do 32 należy wypełnić w przypadku składania Wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych (Wn-D) po raz pierwszy oraz w przypadku zmiany danych.

W pozycji 7 należy podać kod odpowiadający formie prawnej beneficjenta pomocy: 1A - przedsiębiorstwo państwowe, 1B - jednoosobowa spółka Skarbu Państwa, 1C - jednoosobowa spółka jednostki samorządu terytorialnego, w rozumieniu przepisów o gospodarce komunalnej, 1D - spółka akcyjna albo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w stosunku do których Skarb Państwa, jednostka samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwo państwowe lub jednoosobowa spółka Skarbu Państwa są podmiotami, które posiadają uprawnienia takie jak przedsiębiorcy dominujący w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów, 2 - beneficjent pomocy nienależący do kategorii określonych kodem od 1A do 1D.

W pozycji 8 należy podać odpowiedni kod określający wielkość przedsiębiorcy. Wpisując kod, należy brać pod uwagę dane na ostatni dzień roku poprzedzającego rok sprawozdawczy. Kod 0 - mikroprzedsiębiorca, kod 1 - przedsiębiorca mały, kod 2 - przedsiębiorca średni, kod 3 - inny przedsiębiorca.

W pozycji 9 należy podać pełne, siedmiocyfrowe oznaczenie gminy, na obszarze której beneficjent pomocy ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. nr 157, poz. 1031 z późn. zm.). Identyfikatory terytorialne gmin dostępne są na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

W pozycji 10 należy wpisać klasę rodzaju działalności (cztery pierwsze znaki) zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. nr 251, poz. 1885) oraz dodatkowo skrótowe oznaczenie stosowanej klasyfikacji /07. Do 31 grudnia 2009 r. w przypadku beneficjentów pomocy, w stosunku do których nie zostało dokonane przeklasyfikowanie według PKD 2007, należy wpisać klasę rodzaju działalności (cztery pierwsze znaki) zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 20 stycznia 2004 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. nr 33, poz. 289 z późn. zm.).

Pozycja 11 - w polu 1 należy wpisać - miesiąc, za który składany jest wniosek, w polu 2 - rok.

Okres sprawozdawczy w dokumencie Wn-D musi być taki sam jak w załączonych formularzach INF-D-P.

W pozycji 12 należna kwota dofinansowania powinna być równa sumie kwot do wypłaty z pozycji 43 załączonych formularzy INF-D-P.

W pozycji 21 i 22 oraz 30 i 31 należy podać także numer kierunkowy.

W pozycji 33 należy podać liczbę osób niepełnosprawnych nowo zatrudnionych w okresie sprawozdawczym w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy odpowiednio na podstawie art. 21 i art. 28 ust. 3 i 4 ustawy.

W pozycji 34 i 35 należy wpisać przeciętny miesięczny stan zatrudnienia ustalony w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na podstawie odpowiednio art. 21 i art. 28 ust. 3 i 4 ustawy.

W pozycji 36 i 37 należy wpisać 1/12 sumy przeciętnych miesięcznych stanów zatrudnienia ustalonych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na podstawie art. 21 i 28 ust. 3 i 4 ustawy.

W przypadku zaznaczenia pola 1 w pozycji 38 nie należy zaznaczać pierwszego oświadczenia.

Kryteria określone w pkt 9-11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.Urz. UE C 244 z 1 października 2004 r., str. 2) które są przywołane przy trzecim oświadczeniu, są następujące:

9 pkt Wytycznych:

Nie istnieje definicja wspólnotowa przedsiębiorstwa zagrożonego. Jednakże dla celów wytycznych Komisja uważa przedsiębiorstwo za zagrożone, jeżeli ani przy pomocy środków własnych, ani środków, które mogłoby uzyskać od właścicieli/akcjonariuszy lub wierzycieli, nie jest ono w stanie powstrzymać strat, które bez zewnętrznej interwencji władz publicznych prawie na pewno doprowadzą to przedsiębiorstwo do zniknięcia z rynku w perspektywie krótko- lub średnioterminowej.

10 pkt Wytycznych:

Dla celów wytycznych, z zasady i niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, jest ono w szczególności uznane za zagrożone w następujących okolicznościach:

w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jeżeli ponad połowa jej zarejestrowanego kapitału została utracona, w tym ponad 1/4 tego kapitału w okresie poprzedzających 12 miesięcy, lub

w przypadku spółki, której przynajmniej niektórzy członkowie są w sposób nieograniczony odpowiedzialni za długi spółki, jeżeli ponad połowa jej kapitału według sprawozdania finansowego została utracona, w tym ponad jedna czwarta w okresie poprzedzających 12 miesięcy, lub niezależnie od rodzaju spółki, jeżeli spełnia ona kryteria w prawie krajowym w zakresie podlegania zbiorowej procedurze upadłościowej.

11 pkt Wytycznych:

Nawet gdy nie zachodzi żadna z okoliczności wymienionych w pkt 10, przedsiębiorstwo może nadal być uznane za zagrożone, w szczególności gdy występują typowe oznaki, takie jak rosnące straty, malejący obrót, zwiększanie się zapasów, nadwyżki produkcji, zmniejszający się przepływ środków finansowych, rosnące zadłużenie, rosnące kwoty odsetek i zmniejszająca się lub zerowa wartość aktywów netto. W niektórych poważnych przypadkach przedsiębiorstwo może już znajdować się w sytuacji niewypłacalności lub być przedmiotem zbiorowego postępowania upadłościowego prowadzonego zgodnie z prawem krajowym. W tej ostatniej sytuacji niniejsze wytyczne stosuje się do każdej pomocy przyznanej w kontekście takiej procedury, która prowadzi do utrzymania przedsiębiorstwa na rynku. W każdym przypadku przedsiębiorstwo zagrożone kwalifikuje się do pomocy tylko wtedy, gdy ewidentnie nie może odzyskać płynności dzięki środkom własnym lub środkom uzyskanym od właścicieli/akcjonariuszy lub ze źródeł rynkowych.

12 pkt Wytycznych:

W rozumieniu wytycznych nowo utworzone przedsiębiorstwo nie kwalifikuje się do pomocy na ratowanie lub restrukturyzację nawet wtedy, gdy jego pierwotna sytuacja finansowa jest niepewna. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy nowe przedsiębiorstwo powstaje z likwidacji poprzedniego lub nawet tylko przejmuje jego aktywa. Przedsiębiorstwo zasadniczo uznaje się za nowo utworzone w okresie pierwszych trzech lat po rozpoczęciu działalności w danej dziedzinie. Dopiero po upływie tego okresu przedsiębiorstwo może otrzymać pomoc na ratowanie lub restrukturyzację pod warunkiem, że:

kwalifikuje się jako przedsiębiorstwo zagrożone w rozumieniu wytycznych, oraz

nie stanowi części większej grupy kapitałowej, z wyjątkiem warunków ustanowionych w pkt 13.

13 pkt Wytycznych:

Przedsiębiorstwo należące lub przejęte przez większą grupę kapitałową w normalnych warunkach nie kwalifikuje się do pomocy w celu ratowania lub restrukturyzacji, z wyjątkiem sytuacji, w której można wykazać, że trudności przedsiębiorstwa są wewnętrzne i nie są wynikiem arbitralnej alokacji kosztów w ramach grupy oraz że te trudności są zbyt poważne, aby mogły być przezwyciężone przez samą grupę. W przypadku gdy zagrożone przedsiębiorstwo tworzy podmiot zależny, podmiot ten będzie, wraz z kontrolującym go zagrożonym przedsiębiorstwem, uważany za grupę i może otrzymać pomoc zgodnie z warunkami ustanowionymi w tym punkcie.

W ostatnim oświadczeniu należy zaznaczyć właściwe pole wyboru formy składania wniosków składając wniosek po raz pierwszy bądź w przypadku zmiany formy składania dokumentów. Można zaznaczyć tylko jedno pole.

W pozycji 41 należy przystawić pieczątkę, jeżeli pracodawca taką posiada.

Formularz Wn-D

Pozycję 3 należy wypełnić tylko wtedy, gdy pracownik nie posiada numeru PESEL. Jeżeli nie możliwe jest wpisanie numeru dowodu osobistego, to można w tej pozycji zamiast numeru dowodu osobistego wpisać numer i nazwę innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Pozycje od 7 do16 należy wypełnić wyłącznie w przypadku składania informacji INF-D-P za pracownika niepełnosprawnego, którego dotyczy informacja, po raz pierwszy oraz gdy wykazane wcześniej dane uległy zmianie choćby w jednej lub więcej pozycji od 7 do 16.

W pozycji 17 należy wpisać miesiąc i rok, za który składna jest informacja.

W pozycji 18 należy wpisać miesiąc i rok, w którym wypłacono wynagrodzenie pracownikowi za okres sprawozdawczy określony w pozycji 17.

W pozycji 19 w odpowiednim polu należy wstawić znak X.

Jeśli jest to informacja zwykła, należy zaznaczyć poz. 1.

Jeżeli jest to wniosek korygujący w stosunku do wniosku zwykłego przysłanego do Funduszu w okresie wcześniejszym - należy zaznaczyć poz. 2.

W pozycji 20 należy wpisać kolejny numer informacji dotyczącej tego samego pracownika.

W odpowiednim polu, w zależności od stopnia niepełnosprawności pracownika niepełnosprawnego, typu pracodawcy, tj. rynek otwarty bądź chroniony, oraz posiadania przez pracownika schorzeń specjalnych, należy wpisać przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy, który ustala się jako iloczyn wymiaru czasu pracy pracownika oraz ilorazu liczby dni pozostawania w zatrudnieniu u pracodawcy i liczby dni w okresie sprawozdawczym.

W pozycji 34 należy zaznaczyć znakiem X odpowiednie pole dla określenia, czy dofinansowanie, o które ubiega się pracodawca, stanowi pomoc publiczną czy nie. Można zaznaczyć tylko jedno pole. Pozycja 34 musi być wypełniona.

Pomoc udzielana ze środków państwa dowolnemu podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą jest pomocą publiczną. Jeśli ma być inaczej, to zainteresowany pomocą podmiot prowadzący działalność gospodarczą musi wykazać, że pomoc, o którą się ubiega, nie będzie miała charakteru pomocy publicznej. Pole 2 w poz. 34 dokumentu INF-D-P zaznacza podmiot niebędący przedsiębiorcą i nieprowadzący działalności gospodarczej.

Pozycje 35 i 36 określające związek zatrudnienia pracownika, za którego składana jest informacja INF-D-P, ze stanem zatrudnienia pozostałych pracowników w tym niepełnosprawnych u przedsiębiorcy składającego informację, należy wypełnić jeden raz wyłącznie za miesiąc podjęcia zatrudnienia przez pracownika, którego dotyczy informacja i tylko w przypadku zaznaczenia pola 1 w pozycji 34, a pracownik ten nie został zgłoszony przez składającego do ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych za okres do miesiąca grudnia 2008 r. włącznie lub nie był zatrudniony u składającego 31 grudnia 2008 r.

Ze wzrostem netto zatrudnienia mamy do czynienia wtedy, gdy zatrudnienie nowego pracownika powoduje wzrost całkowitego zatrudnienia w stosunku do średniego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy w okresie 12 miesięcy poprzedzających okres sprawozdawczy.

Pozycję 36 należy wypełnić wyłącznie w przypadku zaznaczenia pola 2 w pozycji 35. Należy zwrócić uwagę, że jeżeli przedsiębiorca zaznaczy pole 2 w pozycji 36, nie będzie spełniał warunku do otrzymania dofinansowania na zatrudnienie pracownika niepełnosprawnego wykazanego w wypełnianym formularzu INF-D-P. Wynika to z tego, że dofinansowanie w formie subsydiów płacowych nie przysługuje m.in., w przypadku gdy zatrudnienie nowego pracownika niepełnosprawnego w danym miesiącu nie powoduje wzrostu zatrudnienia netto u danego przedsiębiorcy albo jeśli zatrudnienie nowego pracownika niepełnosprawnego w danym miesiącu, nie powoduje u tego przedsiębiorcy wzrostu netto zatrudnienia ogółem i wzrostu netto zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych miesięczne dofinansowanie na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego nie przysługuje, jeżeli jego zatrudnienie nastąpiło w wyniku rozwiązania umowy o pracę z innym pracownikiem, chyba że umowa o pracę uległa rozwiązaniu:

1) z przyczyn określonych w art. 52 ust 1 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

2) za wypowiedzeniem złożonym przez pracownika;

3) na mocy porozumienia stron;

4) wskutek przejścia pracownika na rentę z tytułu niezdolności do pracy,

5) z upływem czasu, na który została zawarta,

6) z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta.

Jeżeli nie są spełnione warunki, o których mowa wyżej, miesięczne dofinansowanie na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego przysługuje w przypadku, gdy jego miejsce pracy powstało w wyniku:

1) wygaśnięcia umowy o pracę;

2) zmniejszenia wymiaru czasu pracy pracownika - na jego wniosek.

W pozycji 37 należy wykazać kwotę pomocy publicznej i kwotę pomocy de minimis otrzymanej przez składającego na podstawie przepisów innych niż określone w art. 26 a-c ustawy o rehabilitacji osób niepełnosprawnych w odniesieniu do kosztów płacy pracownika, którego dotyczy informacja. Należy wykazać każdą pomoc ze środków państwa, jaką otrzymał przedsiębiorca na część lub całość składników kosztów płacy poniesionych w związku z zatrudnianiem pracownika niepełnosprawnego, za którego składany jest formularz INF-D-P. Uwzględnia się koszty płacy dotyczące okresu sprawozdawczego. Wykazać należy pomoc już wypłaconą, jak również zagwarantowaną umową lub innym zobowiązaniem podmiotu udzielającego takiej pomocy. Jeżeli przedsiębiorca nie otrzymał żadnej pomocy dotyczącej kosztów płacy pracownika niepełnosprawnego wykazanego w INF-D-P w danym okresie sprawozdawczym, wtedy w pozycji 37 wpisuje 0,00.

W pozycji 38 należy wpisać minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w styczniu danego roku. W 2009 roku będzie to kwota 1276,00 zł.

Obliczenie pozycji 39 za okresy sprawozdawcze przypadające w 2009 r. poz. 39 = poz. 38 x [1 x (2 x poz. 21 + 1,8 x poz. 22 + 1 x poz. 23 + 1,6 x poz. 24 + 1,4 x poz. 25 + 0,6 x poz. 26) + 0,9 x (2 x poz. 27 + 1,8 x poz. 28 + 1 x poz. 29) + 0,7 x (1,6 x poz. 30 + 1,4 x poz. 31 + 0,6 x poz. 32) ].

Obliczona pozycja 39 jest wstępną możliwą do uzyskania kwotą dofinansowania, która będzie sprawdzona pod kątem limitu kosztów płacy i ewentualnych pomniejszeń z tytułu już otrzymanej pomocy, jeśli została wykazana w pozycji 37.

Za okresy sprawozdawcze przypadające po 31 grudnia 2009 r. poz. 39=poz. 38x[2 x (poz. 21+poz. 27) + 1,5 x (poz. 22 + poz. 28) + 1 x (poz. 23. + poz. 29) + 1,6 x (poz. 24 + poz. 30) + 1,4 x (poz. 25 + poz. 31) +0,6x (poz. 25 + poz. 32) ].

W pozycji 40 należy wykazać odpowiednią kwotę kosztów płacy, jeżeli wynagrodzenie zostało wypłacone do dnia złożenia informacji. Do kosztów płacy wlicza się wynagrodzenie brutto pracownika powiększone o składki ZUS płacone przez przedsiębiorcę (emerytalna, rentowa, wypadkowa), składkę na Fundusz Pracy i składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

W pozycji 41należy wpisać kwotę kosztów płacy finansowaną ze środków publicznych, w tym w ramach pomocy w formie subsydiów płacowych udzielanych na podstawie przepisów odrębnych. Należy wykazać każdą pomoc uzyskaną ze środków publicznych. W przypadku gdy dofinansowanie, o które ubiega się przedsiębiorca, jest pomocą publiczną (zaznaczono pole 1 w pozycji 34), to pozycja 41 będzie miała identyczną wartość jak pozycja 37.

Obliczenie wartości w pozycji 42. Jeżeli w poz. 34 zaznaczono pole 1, to poz. 42 = 0,75 x poz. 40. Jeżeli w poz. 34 zaznaczono pole 2, to poz. 42 = 0,9 x poz. 40. Limit będzie inny dla pomocy udzielanej jako pomoc publiczna 75 proc. kosztów płacy, a inny dla pozostałej 90 proc. kosztów płacy.

Obliczenie przysługującej kwoty dofinansowania w pozycji 43. Poz. 43 = min (poz. 39, (poz. 40-poz. 41), poz. 42). Jeżeli poz. 43

Ostateczne określenie kwoty do wypłaty odbywa się poprzez wybranie mniejszej kwoty z limitu kosztu płacy pracownika niepełnosprawnego, za którego składany jest INF-D-P (pozycja 42) i kwoty dofinansowania ustalonej na podstawie art. 26a ust. 1 i 1b ustawy pomniejszonej o ewentualnie już otrzymaną pomoc na te same koszty płacy (pozycja 40-41).

Formularz INF-D-P