Jak udokumentować staż pracy wymagany do uzyskania nagrody jubileuszowej

@RY1@i02/2011/134/i02.2011.134.183.006e.001.jpg@RY2@

Arkadiusz Sobczyk, radca prawny, Kancelaria Prawna Sobczyk i Współpracownicy

Gratyfikacja jubileuszowa jest świadczeniem fakultatywnym i przepisy zakładowe mogą kształtować do niej prawo w sposób swobodny. Może ona przysługiwać wyłącznie za zakładowy staż pracy albo z uwzględnieniem okresów zatrudnienia u innych pracodawców. W tym ostatnim przypadku istotne jest ich udokumentowanie. Powstaje pytanie o skuteczność wprowadzenia w przepisach zakładowych wymogu ich udowodnienia wyłącznie poprzez przedłożenie świadectw pracy.

Nagroda przysługuje z tytułu obiektywnie osiągniętego przez pracownika stażu pracy, a nie z tytułu możliwości wykazania tego stażu wyłącznie za pomocą wskazanego przez pracodawcę dokumentu. Uzależnienie wypłaty nagrody od konieczności wykazania okresu poprzedniego zatrudnienia wyłącznie za pomocą świadectwa pracy, z wyłączeniem innych sposobów jego udowodnienia, prowadziłoby do sprzecznej z logiką sytuacji, w której pracownik pomimo nabycia prawa do nagrody jubileuszowej w związku z posiadaniem wymaganego ogólnego stażu pracy takiego świadczenia nie otrzymałby z powodu braku możliwości przedłożenia świadectwa pracy dokumentującego określony okres zatrudnienia (wyrok Sądu Najwyższego z 4 czerwca 2008 r., II PK 292/07, OSNP 2009/19 - 20/259). W rezultacie nagroda jubileuszowa, w przypadku gdy kryteria jej otrzymania określone są obiektywnie, przez co stanowi ona składnik wynagrodzenia za pracę, utraciłaby w istocie charakter roszczeniowy. Co więcej, ocena przesłanki prawa do jej nabycia nie podlegałaby sądowej weryfikacji wyłącznie z powodu braku możliwości przedłożenia przez pracownika określonego dokumentu. W ocenie SN jeżeli nagroda taka ma charakter składnika wynagrodzenia za pracę, to uzależnienie jej wypłaty od kryterium wykazania poprzednich okresów zatrudnienia świadectwem pracy, z wyłączeniem innych sposobów ich udowodnienia, narusza zasady ustalania wynagrodzenia za pracę ustanowione w art. 78 k.p., odsyłającym m.in. do ilości świadczonej pracy, przenoszącej się w tym przypadku na staż pracy.

not. MJ