Czy za zgodą pracownika można opóźnić wypłatę wynagrodzenia

Z uwagi na trudności finansowe pracodawca poprosił pracowników, aby poczynając od marca, zgodzili się na wypłatę wynagrodzeń z dołu do 20. dnia każdego miesiąca. Niektórzy zatrudnieni wyrazili na to zgodę. Czy pracodawca ma prawo przedłużyć termin wypłaty wynagrodzeń?

Nie. Będzie to niezgodne z przepisami kodeksu pracy. Pracodawca ma obowiązek wypłacać pracownikom wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Zasadą jest to, że wynagrodzenie wypłaca się z dołu, czyli za wykonaną pracę. Wynagrodzenie za dany miesiąc musi jednak zostać uiszczone niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później niż w ciągu 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (przesunięcie wypłaty wynagrodzenia na następny miesiąc może dotyczyć np. pracowników zatrudnionych w systemie akordowym). Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia jest dniem wolnym od pracy, to pracodawca, aby nie narazić się na zarzut nieterminowej wypłaty, powinien dokonać jej w dniu poprzedzającym. Obowiązek comiesięcznego uiszczania wynagrodzenia nie dotyczy tylko tych jego składników, które wypłaca się za okresy dłuższe niż miesiąc. Powinny być one uiszczane z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy (dotyczy to np. trzynastki).

Szczegółowe ustalenia dotyczące terminu wypłaty pensji są zawarte u poszczególnych pracodawców w regulaminach, układach zbiorowych lub innych przepisach płacowych. Mogą one wprowadzać korzystniejsze zasady wypłaty, niż przewiduje to kodeks pracy (np. poprzez uiszczanie wynagrodzeń z góry lub częściej niż raz w miesiącu). Pracodawca nie ma jednak prawa opóźniać wypłaty pensji z powodu trudności finansowych. Przepisy określające termin wypłaty wynagrodzeń mają bezwzględnie obowiązujący charakter (por. uzasadnienie wyroku SN z 17 grudnia 1996 r., II UKN 32/96, OSNAPiUS 1997/15/275). Z tego powodu nawet zgoda pracowników nie będzie uchylać nielegalności takich działań.

Pracodawca nie ma więc prawa wypłacać wynagrodzenia z dołu do 20. dnia następnego miesiąca nawet za zgodą pracowników. W przypadku takiej nieterminowej wypłaty musi liczyć się z tym, że będą oni mogli żądać od niego odsetek z tytułu opóźnienia. Należy także pamiętać, że niewypłacanie wynagrodzenia w terminie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Grozi za nie grzywna od 1000 do 30 000 zł.

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Podstawa prawna

Art. 85 - 86, art. 282 par. 1 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).