Wniosek o dopłatę, gdy pracownik ma już pensję

W ramach kontroli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) może prosić pracodawcę o przedstawienie oświadczenia pracownika informującego kiedy dysponował wynagrodzeniem przesłanym za pośrednictwem poczty.

Tak wynika z odpowiedzi funduszu na pytanie zadane przez Ogólnopolską Bazę Pracodawców Osób Niepełnosprawnych (OBPON). Co do zasady jest bowiem tak, że jednym z podstawowych warunków uzyskiwania dopłaty do wynagrodzeń osób z dysfunkcjami jest przekazywanie należnej im pensji na konto lub bezpośrednio na jego adres za pośrednictwem poczty. Dodatkowo, zgodnie z art. 26a ust. 1a¹ pkt 1a ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 511 ze zm.) pracodawca może złożyć wniosek o dofinansowanie dopiero po wypłacie wynagrodzenia. Firmy mają jednak wątpliwości, jak mają prawidłowo postępować, jeśli pracownik otrzymuje pensję pocztą. Dotyczą one tego, czy pracodawca może przesłać wniosek i uzyska wsparcie na pracownika, jeśli zrobi to po nadaniu przekazu pocztowego, ale jeszcze zanim zatrudniony odbierze pensję. OBPON podaje konkretny przykład firmy, która nadała przekaz z płacą za kwiecień 2 maja br., wniosek do funduszu wysłała 10 maja, natomiast podwładny odebrał wynagrodzenie z poczty 14 maja.

PFRON w odpowiedzi wskazuje, że dniem wypłaty wynagrodzenia pracownika jest dzień, w którym pracownik może nim dysponować. Dlatego pracodawca może ubiegać się o dofinansowanie dopiero w momencie, gdy zatrudniony dysponuje wynagrodzeniem za miesiąc, którego dotyczy wniosek. Jednocześnie w przypadku prowadzenia czynności sprawdzających lub kontrolnych fundusz może poprosić przedsiębiorcę o oświadczenie pracownika zawierające informację, kiedy dysponował pensją za dany miesiąc.

- Wprawdzie PFRON nie odnosi się bezpośrednio do przykładu z naszego pytania, niemniej można na podstawie odpowiedzi uznać, że kluczowe znaczenie dla wnioskowania o dopłaty ma to, kiedy pracownik miał pensję w ręku, a nie to, kiedy została mu wysłana pocztą - mówi Edyta Sieradzka, wiceprezes OBPON.

Dodaje, że pracodawcy, aby mieć pewność uzyskania dofinansowania, powinni odczekać przynajmniej jeden dzień po tym, gdy podwładny odebrał pensję, i dopiero potem składać dokumenty do PFRON.

Michalina Topolewska

michalina.topolewska@infor.pl