W jakich raportach wykazywać składki za pracownicę, która urodziła dziecko w czasie urlopu wychowawczego

Osoba, która w okresie przebywania na urlopie wychowawczym rodzi dziecko, nabywa prawo do zasiłku macierzyńskiego i z tego tytułu powinna podlegać ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. W okresie do 31 sierpnia 2009 r. warunkiem podlegania ubezpieczeniom był brak prawa do emerytury lub renty oraz brak innych tytułów do ubezpieczeń. Jeżeli te warunki były spełnione, składki powinny być wykazywane w raporcie ZUS RCA z kodem 12 40 XX. Płatnik nie powinien wykazywać składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne z urlopu wychowawczego, gdyż warunkiem podlegania ubezpieczeniom z urlopu jest brak innych tytułów do ubezpieczeń. W analizowanej sytuacji ubezpieczona ma inny tytuł, którym jest zasiłek macierzyński. Wobec tego konieczne jest złożenie korekty dokumentów rozliczeniowych za cały okres, w którym płatnik wykazywał składki z urlopu wychowawczego.

Z uwagi na powyższe pracownica do 25 czerwca 2009 r. powinna podlegać ubezpieczeniom z tytułu urlopu wychowawczego. Natomiast od 26 czerwca 2009 r. tytułem do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych jest zasiłek macierzyński. Wobec tego w skorygowanym raporcie ZUS RCA z kodem 12 11 XX płatnik powinien w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wykazać kwotę 1063,33 zł (1276 zł: 30 x 25) i od tej podstawy naliczyć składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Składka zdrowotna powinna być wykazana i naliczona od podstawy wynoszącej 420 zł.

Za czerwiec w trybie korekty należy również złożyć raport ZUS RCA z kodem 12 40 XX i wykazać zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (zasiłek w tym miesiącu nie został wypłacony) i skorygować okres przerwy w opłacaniu składek z powodu urlopu wychowawczego - należy podać okres od 1 do 25 czerwca.

Korekta powinna być również złożona za lipiec. Raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 11 XX należy skorygować poprzez wykazanie zerowych podstaw wymiaru i zerowych kwot składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne. Skorygować należy również złożony raport ZUS RSA z kodem pracowniczym, w którym płatnik wykazał okres przerwy w podleganiu ubezpieczeniom społecznym (od 1 do 31 lipca) z powodu urlopu wychowawczego. W lipcu przerwa w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne istnieje z powodu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Analogicznie należy postąpić składając korekty za kolejne miesiące.

@RY1@i02/2009/187/i02.2009.187.168.0008.001.jpg@RY2@

Andrzej Radzisław, ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Andrzej Radzisław

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 9 ust. 1c, 1d ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 z późn. zm.).

Art. 29 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 267 z późn. zm.).