Jak ubezpieczyć pracownika korzystającego z obniżenia wymiaru czasu pracy po urlopie macierzyńskim

Pracownik na urlopie macierzyńskim ma prawo do zasiłku macierzyńskiego. Od 1 września 2009 r. każda osoba, która pobiera zasiłek macierzyński, podlega z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Za czas urlopu i pobierania zasiłku pracodawca, który wypłaca to świadczenie, wykazuje składki emerytalną i rentowe w raporcie miesięcznym ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 40 XX. Składki są finansowane z budżetu państwa. Pracodawca przekazuje też za taką osobę raport miesięczny ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 XX, w którym wykazuje okres, za który wypłacił zasiłek i jego kwotę oraz kod przerwy 311 (zasiłek macierzyński).

Zgodnie z przepisami kodeksu pracy pracownik wracający do pracy po urlopie macierzyńskim może wystąpić do pracodawcy o obniżenie wymiaru czasu pracy (maksymalnie do połowy etatu) przez okres, w którym mógłby korzystać z urlopu wychowawczego. Pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika. Osoba, która wraca do pracy po urlopie macierzyńskim i korzysta z obniżenia wymiaru czasu pracy, podlega ubezpieczeniom wyłącznie z umowy o pracę. Pracodawca nie wykazuje za nią składek z urlopu wychowawczego, gdyż nie korzysta ona z tego urlopu. Zatem za wrzesień płatnik powinien złożyć do ZUS za pracownicę następujące dokumenty:

● raport ZUS RCA z kodem 12 40 XX, w którym naliczy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty wypłaconego we wrześniu zasiłku macierzyńskiego,

● raport ZUS RSA z kodem 01 10 XX, w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego, okres, za który zasiłek został wypłacony i kod świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński),

● raport ZUS RCA z kodem 01 10 XX, w którym wykaże wypłacone we wrześniu wynagrodzenie z umowy o pracę (gdy we wrześniu wynagrodzenie nie zostanie wypłacone w raporcie RCA, należy podać zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek na poszczególne ubezpieczenia).

W kolejnych miesiącach płatnik będzie rozliczał należne składki w raporcie RCA z kodem pracowniczym. Na formularzu tym przekazywana jest również informacja o wymiarze czasu pracy pracownika.

@RY1@i02/2009/187/i02.2009.187.168.0006.001.jpg@RY2@

Andrzej Radzisław, ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Andrzej Radzisław

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 9 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 z późn. zm.).

Art. 186⁷ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).