Według jakiej stopy procentowej naliczyć składkę wypadkową od świadczeń przysługujących za ubiegły rok
W naszej firmie pracuje średnio ponad dziesięć osób. Od 1 lutego do końca czerwca 2009 r. zatrudnialiśmy na podstawie umowy zlecenia studenta. W związku z tym, iż nie ukończył on 26 lat, nie był zgłoszony do żadnych ubezpieczeń. Po zakończeniu wykonywania umowy zlecenia osoba ta wystąpiła do sądu o ustalenie, że wykonywana przez nią umowa była faktycznie umową o pracę oraz o wypłacenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy i wynagrodzenia za nadgodziny. Wyrok uprawomocnił się na początku kwietnia. W maju będziemy wypłacali ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy i wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Czy od tych świadczeń należy naliczyć składkę wypadkową według stopy procentowej obowiązującej w ubiegłym roku składkowym?
Nie. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskiwany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Z podstawy wymiaru składek wyłączone jest wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, zasiłki, a także przychody wymienione w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W związku z tym, iż zarówno ekwiwalent za niewykorzystany urlop, jak i wynagrodzenie za godziny nadliczbowe nie zostały wymienione w przywołanym rozporządzeniu, od tych świadczeń trzeba opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Przy naliczaniu składek znaczenie ma data wypłaty świadczeń. Jeżeli zostaną wypłacone w maju, to płatnik za ten miesiąc powinien złożyć za ubezpieczonego raport ZUS RCA z kodem 30 00 XX i od kwoty wypłaconego przychodu naliczyć i opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Oczywiście płatnik musi zastosować stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, jaka go obowiązuje w nowym roku składkowym.
Z uwagi na to, że sprawa nie zakończyła się prawomocnym wyrokiem sądu na dzień 31 stycznia 2010 r., tj. do terminu składania druku ZUS IWA za 2009 rok, osoba ta nie została przez płatnika uwzględniona w liczbie osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu. Zatem należy ją wliczyć do liczby osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w okresie od lutego do czerwca 2009 r.
Wyrok sądu stwierdzający, że zatrudniona osoba wykonywała umowę o pracę, a nie umowę zlecenia, uprawomocnił się. Płatnik musi złożyć druk ZUS ZUA i zgłosić tę osobę do ubezpieczeń od 1 lutego 2009 r. jako pracownika, a także druk ZUS ZWUA i z dniem 1 lipca 2010 r. wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń. Za okres od 1 lutego do 30 czerwca 2009 r. płatnik zobowiązany jest także do złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych. Musi także złożyć korektę druku ZUS IWA za 2009 rok i wykazać dodatkowo jedną osobę w liczbie osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w wymienionym wyżej okresie.
@RY1@i02/2010/073/i02.2010.073.168.007b.001.jpg@RY2@
Andrzej Radzisław, ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego
Andrzej Radzisław
ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego
Art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).
Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).
Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu