Czy płatnik składek musi wydać ZUS RMUA

Płatnik składek ma obowiązek przekazać ubezpieczonemu informacje zawarte w przekazanych za niego imiennych raportach miesięcznych. Z obowiązku tego nie zwalnia okoliczność, iż w danym miesiącu płatnik składa za ubezpieczonego tzw. zerowy raport.

Zgodnie z art. 41 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, na płatniku składek spoczywa obowiązek przekazania informacji zawartych w złożonych za niego imiennych raportach miesięcznych. Informacje te obejmują przede wszystkim dane o wysokości należnych składek na ubezpieczenia społeczne. Sporządzając przedmiotową informację, płatnik składek może posłużyć się raportem ZUS RMUA.

Okoliczność, iż zleceniodawca w danym miesiącu nie wypłacił zleceniobiorcy wynagrodzenia, od którego byłyby należne składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, w świetle przepisów cytowanej ustawy nie zwalnia go z obowiązku złożenia za tego zleceniobiorcę raportu ZUS RCA albo ZUS RZA, jeżeli w tym miesiącu podlegał on tym ubezpieczeniom. Brak przychodu po stronie zleceniobiorcy powoduje jedynie, że zleceniodawca powinien złożyć za niego tzw. zerowy raport. Złożenie przez zleceniodawcę raportu zerowego sprawia, że informacje w nim zawarte powinny być przekazane zleceniobiorcy w celu ich zweryfikowania. Zgodnie bowiem z art. 41 ust. 12 powyższej ustawy, jeżeli ubezpieczony nie zakwestionuje informacji zawartych w imiennym raporcie miesięcznym w terminie trzech miesięcy od ich otrzymania, to informacje te uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, chyba że informacje dotyczące okresu objętego raportem zakwestionował ZUS, wydając decyzję.

ekspert z zakresu ubezpieczeń społecznych

Art. 41 ust. 8-13 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).