Czy wykazać w ZUS IWA osobę na zasiłku

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Płatnik składek, ustalając liczbę ubezpieczonych w celu wypełniania druku ZUS IWA, podaje wyłącznie ubezpieczonych, którzy w danym miesiącu chociaż jeden dzień podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu. Osoba przebywająca cały miesiąc na zasiłku chorobowym w dalszym ciągu podlega ubezpieczeniom społecznym jako pracownik. Okres pobierania zasiłku chorobowego jest jedynie okresem przerwy w opłacaniu składek.

Natomiast osoba, która pobiera zasiłek macierzyński, podlega w tym okresie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu zasiłku, nie podlega natomiast ubezpieczeniu wypadkowemu. Oznacza to, że osoby pobierającej cały miesiąc zasiłek macierzyński nie należy wliczać do liczby osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu.

W polu 01 bloku III informacji ZUS IWA należy podać liczbę ubezpieczonych ustaloną jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja, i liczby miesięcy. Z uwagi na to, iż obowiązek złożenia ZUS IWA za dany rok kalendarzowy mają wyłącznie osoby zgłoszone nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia (roku, za który składana jest informacja), suma ubezpieczonych w każdym przypadku powinna być podzielona przez 12. Uwzględnia się bowiem wszystkie miesiące, w których co najmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu.

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie bierze się pod uwagę osób, które:

● podlegają ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu,

● cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego bądź zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej,

● za które za dany miesiąc są rozliczane składki lub wykazywane świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych (tj. w miesiącu, za który składany jest imienny raport miesięczny za daną osobę, nie podlegała ona ubezpieczeniu wypadkowemu ani przez jeden dzień).

Art. 28, art. 31 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 167, poz. 1322 z późn. zm.).