Kiedy płatnik musi złożyć informację ZUS IWA

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

● Informację ZUS IWA o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe za dany rok kalendarzowy zobowiązani są przekazywać płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

● byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku,

● w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,

● byli wpisani do rejestru REGON 31 grudnia roku, za który jest składana informacja ZUS IWA.

Poprzez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe należy rozumieć, iż w każdym z miesięcy roku, za który składana jest informacja, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają więc ci płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu tego roku nie opłacali składek na ubezpieczenie wypadkowe, tj. ani jedna osoba nie podlegała temu ubezpieczeniu.

Liczbę ubezpieczonych ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja, i liczby miesięcy tego roku. Z uwagi na wymóg nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS, o którym mowa wyżej, przy wyliczaniu liczby ubezpieczonych liczba miesięcy w każdym przypadku będzie wynosiła dwanaście.

Jeśli zatem płatnik składek w poszczególnych miesiącach 2010 roku zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego mniej niż dziesięć osób, ale w innych miesiącach liczba ubezpieczonych była wyższa niż dziesięć i w konsekwencji iloraz sumy ubezpieczonych w ciągu dwunastu miesięcy wynosi co najmniej dziesięć, to zobowiązany jest do składania formularza ZUS IWA za 2010 rok.

Art. 28 ust. 3 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 167, poz. 1322 z późn. zm.).