Kiedy wykazać wypłatę w ZUS RSA

Zgodnie z art. 92 par. 1 pkt 1 k.p. pracownik ma prawo do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50. rok życia - trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego. Z kolei od 34. albo 15. dnia niezdolności do pracy w roku kalendarzowym pracownik jest uprawniony do zasiłku chorobowego finansowanego ze środków ZUS.

Prawo do wynagrodzenia chorobowego przysługuje pracownikowi, który przez wymagany okres podlegał ubezpieczeniu chorobowemu. W przypadku pracowników okres ten wynosi 30 dni. Zatem dopiero po upływie 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego pracownik ma prawo do wynagrodzenia chorobowego. Od zasady tej są wyjątki, ale z przedstawionego stanu faktycznego nie wynika, by miały zastosowanie.

Jeżeli zatrudniony pracownik zachorował przed upływem 30 dni podlegania ubezpieczeniu i nie przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe, wówczas płatnik powinien za niego złożyć raport RSA i wykazać okres niezdolności do pracy oraz kod świadczenia/przerwy - 151 (okres usprawiedliwionej nieobecności bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku).

Trzeba jednak pamiętać, że okres niezdolności do pracy z powodu choroby, za który ubezpieczonemu nie przysługuje wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy (w związku ze zbyt krótkim okresem wyczekiwania), traktuje się na równi z okresem ubezpieczenia chorobowego. Dlatego gdy upłynie okres 30 dni od zatrudnienia (zgłoszenia do ubezpieczenia), to pracownik otrzyma świadczenie chorobowe. Kwota należnego i wypłaconego wynagrodzenia chorobowego powinna zostać wówczas wykazana w raporcie ZUS RSA złożonym za miesiąc, w którym zostało wypłacone. Pracodawca powinien wykazać w tym raporcie okres, za który wynagrodzenie przysługuje.

Pamiętać trzeba, że wynagrodzenie za czas choroby wyłączone jest z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ale stanowi podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Wynagrodzenie to powinno więc zostać uwzględnione w raporcie ZUS RSA w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Andrzej Radzisław

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Podstawa prawna

Art. 18 ust. 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Art. 4 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).

Art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 81 ust. 5 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 z późn. zm.).