Jak po zmianie przepisów rozliczyć osoby z władz spółki

Od 1 stycznia 2015 r. na skutek zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych osoba pełniąca funkcję członka rady nadzorczej będzie podlegała obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Obowiązek ubezpieczeń będzie dotyczył wszystkich członków RN, także osób, które mają inne tytuły do ubezpieczeń społecznych.

Z obowiązku ubezpieczeń nie będą zwolnione również osoby, które mają ustalone prawo do emerytury lub renty. Członkowie RN nie będą natomiast podlegali ubezpieczeniu chorobowemu i wypadkowemu. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za takie osoby będzie stanowił przychód uzyskiwany z tytułu pełnionej funkcji. Do członków RN zastosowanie będzie miało także rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.). W powołanym rozporządzeniu wymienione są przychody, które są wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Obowiązek ubezpieczeń będzie istniał w okresie od dnia powołania na członka RN do dnia zaprzestania pełnienia tej funkcji. W terminie siedmiu dni od powstania obowiązku ubezpieczeń płatnik będzie miał obowiązek zgłosić członka RN do ubezpieczeń. Składka na ubezpieczenie emerytalne będzie w połowie (9,76 proc.) finansowana przez płatnika i ubezpieczonego. Część składki na ubezpieczenie rentowe w wysokości 1,5 proc. będzie finansował ubezpieczony, a 8,5 proc. płatnik.

Nowelizacja ustawy nie zawiera przepisów nakazujących ubruttowienie wynagrodzenia. Takiego obowiązku płatnik więc nie ma. Oczywiście z własnej woli może podwyższyć wynagrodzenie tak, aby członkowie RN nie ponosili konsekwencji finansowych związanych ze współfinansowaniem składek.

Do 31 grudnia 2014 r. członek rady nadzorczej podlegał wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu, o ile miał miejsce zamieszkania na terytorium Polski. Był zgłaszany do ubezpieczenia z kodem 22 40 xx. Jeżeli nie miał miejsca zamieszkania na terytorium RP, nie podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu. W związku ze zmianą przepisów nastąpi nowelizacja rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie określania zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego i wprowadzone zostaną nowe opisy kodów dotyczące członków RN:

● 22 40 xx - członek rady nadzorczej podlegający wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu,

● 2241xx - członek rady nadzorczej podlegający ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i zdrowotnemu,

● 22 42 - członek rady nadzorczej podlegający ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym i niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Płatnicy składek muszą więc dostosować swoje rozliczenia do zmienionych przepisów. Spółka powinna złożyć formularz ZUS ZWUA i wyrejestrować członków RN z ubezpieczenia zdrowotnego z dniem 1 stycznia 2015 r. oraz na druku ZUS ZUA z kodem 22 41 xx zgłosić członków RN do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i zdrowotnego, z datą powstania obowiązku ubezpieczeń 1 stycznia 2015 r.

Od 1 stycznia podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne będzie pomniejszana o składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe finansowane ze środków ubezpieczonego (członka RN).

@RY1@i02/2014/245/i02.2014.245.03300010b.802.jpg@RY2@

Andrzej Radzisław radca prawny

Andrzej Radzisław

radca prawny

Podstawa prawna

Ustawa z 23 października 2014 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (podpisana przez prezydenta).