Rozliczenie miesięczne składek czasami zastąpi informację roczną
Zależy to od tego, czy spełniają wszystkie wymogi formalne i informacyjne. Jeśli nie, płatnik musi przekazać ubezpieczonemu zbiorcze dane o odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
Informacje zawarte w comiesięcznych imiennych raportach składanych do ZUS za ubezpieczonych, tj. ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RPA, płatnik składek przekazuje zatrudnionym w podziale na poszczególne miesiące, za rok ubiegły, w terminie do dnia 28 lutego roku następnego. Informacja powinna być przedstawiona na piśmie lub za zgodą ubezpieczonego – w formie dokumentu elektronicznego. Informacja roczna powinna zawierać także datę jej sporządzenia oraz podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej. Jeżeli ma być to dokument elektroniczny, to powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby odpowiedzialnej za przekazanie dokumentu. Może to być również wydruk z programu do obsługi kadrowo-płacowej, oczywiście podpisany przez właściwą osobę. Informację wydaje się w celu skonfrontowania przez ubezpieczonego danych w niej zawartych ze stanem faktycznym, a więc sprawdzenia m.in. czy i jakie składki oraz świadczenia zasiłkowe były rozliczane przez płatnika.
Informację roczną za 2019 r. należy przekazać do 28 lutego 2020 r.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.