Jak poinformować ZUS o urodzeniu dziecka w czasie urlopu wychowawczego

Tak. Osoba, która przebywa na urlopie wychowawczym i w okresie tym urodzi dziecko, nabywa prawo do zasiłku macierzyńskiego. W analizowanej sytuacji pracownica nabyła prawo do zasiłku macierzyńskiego 5 czerwca 2009 r. Od tej daty powinna podlegać ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego, a nie urlopu wychowawczego. Z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym będzie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i zdrowotnemu dopiero po wyczerpaniu okresu zasiłkowego. Płatnik składek powinien skorygować dokumenty rozliczeniowe składane za czerwiec.

W skorygowanym imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń 12 11 XX (urlop wychowawczy) w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe płatnik powinien wykazać kwotę 170,13 zł (1276 zł : 30 x 4). Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osobę przebywającą na urlopie wychowawczym stanowi kwota minimalnego wynagrodzenia, z tym że podstawa ta ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu w razie podlegania ubezpieczeniom tylko przez część miesiąca. Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 420 zł i nie ulega zmniejszeniu.

Oprócz skorygowanego raportu RCA z kodem 12 11 XX za czerwiec w trybie korekty pracodawca powinien złożyć również:

● raport RSA z kodem 01 10 XX i wykazać okres od 1 do 4 czerwca jako okres przerwy w podleganiu ubezpieczeniom ze stosunku pracy z powodu urlopu wychowawczego z kodem świadczenia/przerwy 121,

● raport ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń 12 40 XX (zasiłek macierzyński), w którym wykaże zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (zasiłek został wypłacony).

Oczywiście za czerwiec należy również złożyć w trybie korekty deklarację rozliczeniową ZUS DRA.