Od 1 stycznia 2010 r. będą obowiązywać nowe formularze dokumentów składanych do ZUS

Wydanie 23 października 2009 r. nowego rozporządzenia określającego wzory dokumentów przesyłanych do ZUS przez płatników składek spowodowane jest zmianą upoważnienia ustawowego zawartego w art. 49 ust. 2 i 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 z późn. zm.). Dokonane to zostało ustawą z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych. Na mocy tego aktu prawnego utworzony zostanie Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP). Jednostka ta będzie państwowym funduszem celowym powołanym w celu finansowania emerytur pomostowych. Płatnicy składek, których pracownicy wykonują prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów tej ustawy, poczynając od 1 stycznia 2010 r., zobowiązani będą do odprowadzania na Fundusz Emerytur Pomostowych nowej składki.

Rozporządzenie w par. 2 ust. 2 stanowi, że płatnicy składek, którzy przekazują do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej (jako wydruki ze strony internetowej ZUS), nie muszą przestrzegać kolorystyki wskazanej w rozporządzeniu. Można więc dostarczać wydruk dokumentów w kolorze czarno-białym (tak jak ma to obecnie miejsce w przypadku wydruku dokumentów z programu Płatnik).

Podobnie jak rozporządzenie z 24 czerwca 2008 r., ten akt wykonawczy w 17 załącznikach określa wzory dokumentów przekazywanych do ZUS (według dotychczasowej kolejności i bez zmiany określającego go symbolu). Dodatkowo wprowadzono jako załącznik 18 nowy dokument dotyczący zgłoszenia (lub korekty) danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Zmianie uległa także treść dotychczasowych wzorów w celu uporządkowaniu zawartych w nim danych.

W załączniku 19 rozporządzenie określa wykaz kodów, za pomocą których wypełnia się powyższe formularze. W związku z licznymi nowelizacjami m.in. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych zmienione zostały opisy niektórych kodów tytułu ubezpieczenia.

Płatnicy składek mogą do wyczerpania zapasów posługiwać się wzorami dokumentów określonymi w rozporządzeniu z 24 czerwca 2008 r., jeżeli dokumenty są przekazywane w formie dokumentu pisemnego. W przypadku przekazywania dokumentu dotyczącego okresu do dnia wejścia w życie rozporządzenia z 23 października 2009 r. stosuje się kody tytułu ubezpieczenia określone w dotychczas obowiązującym rozporządzeniu (par. 4).

Oprac. Leszek Jaworski

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444).