Jakie raporty trzeba złożyć w ZUS po wypłacie wyrównania zasiłku macierzyńskiego

Płatnik składek wyrównania wypłaconych świadczeń wykazuje w formularzach ZUS RSA. Stosuje kod tytułu ubezpieczenia 01 10 XX, gdy są one wypłacane osobie, która w dalszym ciągu jest pracownikiem pracodawcy i kod świadczenia 315 - w przypadku wypłaty wyrównania zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego.

Raport ZUS RSA powinien być złożony za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata wyrównania zasiłku macierzyńskiego. W bloku III B polu 03 i 04 płatnik wpisuje ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku, a w polu 07 łączną kwotę wyrównania, jaka ubezpieczonemu została wypłacona.

Powyższe dotyczy też odsetek należnych od wyrównań. Odsetki powinny być wykazywane w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu do ubezpieczeń 50 00 XX, kodem świadczenia 315. W pole okres należy wpisać ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie.

Osoba pobierająca zasiłek macierzyński podlega z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli nie ma innych tytułów do ubezpieczeń oraz ustalonego prawa do emerytury lub renty. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi kwota wypłaconego zasiłku macierzyńskiego. Jeśli więc w okresie, którego dotyczyła wypłata wyrównania zasiłku macierzyńskiego, osoba ta spełniała warunki do podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, to również od kwoty wypłaconego wyrównania powinny być naliczone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Przebywanie tej osoby w październiku ubiegłego roku na urlopie wychowawczym nie ma w tym przypadku żadnego znaczenia.

Za październik należy więc złożyć raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 40 00 i od wypłaconej kwoty wyrównania zasiłku macierzyńskiego naliczyć składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Za ten miesiąc płatnik powinien również złożyć raport ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczeń 12 40 00, w którym wykaże okres od 1 do 31 października i kod świadczenia przerwy 350 (inne świadczenia przerwy). W ten sposób zostanie przekazana informacja, iż w październiku nastąpiła wypłata wyrównania zasiłku macierzyńskiego, która dotyczy okresu wcześniejszego. Oczywiście wymienione raporty złożone w trybie korekty, czyli oznaczone identyfikatorem 02.10.2008 (jeżeli wcześniej płatnik nie korygował tego miesiąca), powinny być dołączone do skorygowanej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.