Aby uzyskać zasiłek opiekuńczy, pracownik ojciec musi złożyć zaświadczenie o pobycie matki dziecka w szpitalu

W związku z tym ZUS ogłosił, jak należy dokumentować prawa do zasiłku macierzyńskiego oraz zasiłku opiekuńczego. Zasady te obowiązywać mają do czasu zmiany rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 27 lipca 1999 r. w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. nr 65, poz. 742 z późn. zm.).

Do ustalenia prawa i wypłaty zasiłku macierzyńskiego przysługującego ubezpieczonemu-ojcu dziecka za okres sprawowania opieki nad dzieckiem, w czasie pobytu ubezpieczonej - matki dziecka w szpitalu, w przypadku gdy ze względu na stan zdrowia nie może ona sprawować osobistej opieki nad dzieckiem i wykorzystała urlop macierzyński w wymiarze ośmiu tygodni po porodzie, wymagane są:

skrócony odpis aktu urodzenia dziecka,

zaświadczenie ze szpitala o dacie przyjęcia ubezpieczonej - matki dziecka do szpitala,

zaświadczenie o okresie przysługującego oraz wypłaconego matce dziecka zasiłku macierzyńskiego.

W przypadku gdy zasiłek macierzyński wypłacany jest przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, dodatkowo wymagane jest odpowiednio:

zaświadczenie pracodawcy o udzielonym urlopie macierzyńskim - w przypadku ubezpieczonego będącego pracownikiem,

oświadczenie o przerwaniu działalności pozarolniczej - w przypadku ubezpieczonego będącego osobą prowadzącą działalność pozarolniczą,

zaświadczenie o przerwaniu działalności zarobkowej - w przypadku pozostałych ubezpieczonych.

Ponadto ubezpieczony - ojciec dziecka, któremu przyznano prawo do zasiłku macierzyńskiego, powinien być pouczony o obowiązku niezwłocznego poinformowania płatnika zasiłku macierzyńskiego o wypisaniu ubezpieczonej - matki dziecka ze szpitala oraz udokumentowania daty wypisania jej ze szpitala.

Natomiast w celu przerwania wypłaty zasiłku macierzyńskiego, przysługującego ubezpieczonej - matce dziecka za okres pobytu w szpitalu, wymagane jest:

zaświadczenie o przyjęciu do szpitala,

a w przypadku pracownicy, której zasiłek macierzyński wypłacany jest przez ZUS dodatkowo

zaświadczenie pracodawcy o przerwaniu urlopu macierzyńskiego.

Na wniosek ubezpieczonej w aktach pozostawia się kserokopię zaświadczenia o dacie przyjęcia ubezpieczonej do szpitala poświadczoną przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem, celem przedłożenia oryginału zaświadczenia do wypłaty zasiłku macierzyńskiego ubezpieczonemu - ojcu dziecka.

W celu podjęcia wypłaty zasiłku macierzyńskiego przysługującego ubezpieczonej - matce dziecka za okres po przerwie ubezpieczona powinna przedłożyć zaświadczenie o okresie zasiłku macierzyńskiego wypłaconego ubezpieczonemu - ojcu dziecka, a w przypadku ubezpieczonej będącej pracownicą, jeżeli zasiłek jest wypłacany przez ZUS, dodatkowo zaświadczenie pracodawcy o udzielonym urlopie macierzyńskim.

Do wypłaty zasiłku opiekuńczego przysługującego ubezpieczonemu - ojcu dziecka lub innemu ubezpieczonemu członkowi najbliższej rodziny, przysługującego w wymiarze do ośmiu tygodni, tj. do 56 dni, wymagane jest dodatkowo:

zaświadczenie lekarskie o pobycie ubezpieczonej - matki dziecka w szpitalu,

oświadczenie o pobieraniu przez ubezpieczoną - matkę dziecka zasiłku macierzyńskiego w okresie ośmiu tygodni po porodzie.