Jak ustalić okres zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP

Nie. Od 1 stycznia 2009 r. obowiązuje zasada, że pracodawca nie opłaca składek na FP i FGŚP za osoby powracające z urlopu wychowawczego. Zwolnienie to obowiązuje przez okres 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu. Z interpretacji ZUS wynika, że pracodawca nie płaci składek od następnego miesiąca po powrocie pracownika to pracy. Jeżeli więc pracownica powróciła do pracy 5 stycznia 2009 r., zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP obowiązuje od 1 lutego 2009 r. Wobec tego w przedstawionej sytuacji za styczeń 2009 rok pracodawca powinien opłacić składki na FP i FGŚP.

Należy podkreślić, iż zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP dotyczy tylko składek należnych za pracowników w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. Zatem od przychodów uzyskiwanych z umowy zlecenia lub umowy o dzieło zawartej z własnym pracodawcą składki te są należne.

Z uwagi na to, że składki z styczeń nie zostały opłacone, płatnik powinien jak najszybciej złożyć korektę deklaracji rozliczeniowej za styczeń i wykazać odpowiednio podwyższoną podstawę wymiaru składek na FP i FGŚP. Nie powinien składać korekty imiennego raportu miesięcznego ZUS RCA złożonego za pracownicę za styczeń gdyż informacje tam zawarte są prawidłowe.

Składka na FP za pracownicę za styczeń wynosi 49 zł (2000 zł x 2,45 proc.), a na FGŚP 2 zł (2000 zł x 0,10 proc.). Płatnik powinien więc dopłacić kwotę 51 zł.

Gdy płatnik dokonuje opłaty należności po terminie, musi doliczyć odsetki za zwłokę. Odsetek nie nalicza się jednak, gdy ich wysokość nie przekracza 6,60 zł. Warto też wiedzieć, że w przypadku złożenia prawnie skutecznej korekty deklaracji i zapłaty zaległości w całości, w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia korekty, stosuje się obniżoną stawkę odsetek za zwłokę, która wynosi 75 proc. pełnej stawki.

Jeśli w analizowanej sytuacji pracodawca uregulowałby należność przy kolejnym terminie płatności składek, czyli 16 marca (15 marca to niedziela), to nie poniósłby żadnych konsekwencji finansowych. Kwota należnych odsetek byłaby bowiem niższa od 6,60 zł.