Do 20 kwietnia ZUS prześle zawiadomienia o wysokości stopy procentowej składki

Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe ustalana jest przez ZUS dla płatników podlegających wpisowi do rejestru REGON, zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej dziesięciu ubezpieczonych, którzy przesłali ZUS IWA za trzy kolejne lata. Jest ona obliczana jako iloczyn stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe określonej dla grupy działalności, do której należy płatnik składek, i wskaźnika korygującego.

Płatnicy, którym stopę procentową składki ustala ZUS, w terminie do 20 kwietnia otrzymają za pośrednictwem poczty zawiadomienie o jej wysokości. Jeżeli płatnik do 30 kwietnia nie otrzyma zawiadomienia, powinien zgłosić się do swojej jednostki terenowej ZUS w celu podania obowiązującej go stopy procentowej. Gdy płatnik ma po otrzymaniu powyższego zawiadomienia wątpliwości co do wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, może wystąpić do właściwej terenowej jednostki ZUS o podanie algorytmu wyliczeniowego.

Informacja ZUS IWA jest co roku przekazywana do ZUS, aby na podstawie danych z trzech kolejnych lat ZUS mógł ustalić stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Podkreślić trzeba, że nie wszyscy płatnicy muszą składać informację ZUS IWA. Obowiązek ten dotyczy tylko płatników, którzy łącznie spełniają następujące warunki:

● byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest informacja, i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku (np. informację ZUS IWA za 2009 rok musieli złożyć płatnicy zgłoszeni w ZUS od 1 stycznia do 31 grudnia 2009 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2010 r.),

● w roku, za który składana jest informacja (ostatnia za 2009 rok), zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej dziesięciu ubezpieczonych,

● byli wpisani do rejestru REGON 31 grudnia roku, za który składana jest informacja.

Przez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe należy rozumieć, że w każdym z miesięcy roku, za który składana jest informacja, czyli od stycznia do grudnia, przynajmniej jedna osoba zgłoszona przez płatnika podlegała ubezpieczeniu wypadkowemu. Obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają więc ci płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu roku nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, tj. nie zgłaszali do ubezpieczenia żadnej osoby.

Liczbę ubezpieczonych ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja, i liczby miesięcy tego roku. Z uwagi na wymóg nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS przy wyliczaniu liczby ubezpieczonych w każdym przypadku liczba miesięcy wynosi dwanaście.

Liczbę ubezpieczonych zaokrągla się do jedności w górę, jeżeli końcówka jest większa lub równa 0,5, albo w dół, jeżeli jest mniejsza od 0,5.

Ustalając liczbę ubezpieczonych w poszczególnych miesiącach, należy uwzględnić osoby, które w danym miesiącu podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu przynajmniej przez jeden dzień. W liczbie ubezpieczonych nie uwzględnia się więc osób, które przez cały miesiąc nie podlegały temu ubezpieczeniu. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie uwzględnia się więc osób, które:

● podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu, np. osób pobierających zasiłek macierzyński, przebywających na urlopie wychowawczym,

● z danego tytułu podlegają tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu,

● nie podlegają ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, np. studenta, który nie ukończył 26 lat zatrudnionego na podstawie umowy zlecenia,

● przez cały miesiąc przebywających na urlopie bezpłatnym, wychowawczym albo pobierających zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie bierze się również pod uwagę osób, za które za dany miesiąc są rozliczane składki lub wykazywane świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych (tj. jeśli w miesiącu, za który składany jest imienny raport miesięczny za daną osobę, nie podlegała już ona ubezpieczeniu wypadkowemu nawet przez jeden dzień).

Płatnik składek - spółka z o.o. - rozpoczął prowadzenie działalności w lutym 2009 r. Od lutego płatnik zgłosił do ubezpieczeń społecznych (w tym wypadkowego) 20 pracowników. W kolejnych miesiącach liczba osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu wynosiła średnio 25 osób. Z uwagi na to, iż płatnik nie prowadził działalności w styczniu, nie składał informacji ZUS IWA za 2009 rok. Musi zatem sam ustalić stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującą od 1 kwietnia 2010 r. do 31 marca 2011 r.

Spółka w sierpniu 2009 r. z powodów technologicznych przerwała produkcję. Wszyscy zatrudnieni pracownicy przebywali na urlopach bezpłatnych. W sierpniu spółka nie zgłaszała żadnej osoby do ubezpieczenia wypadkowego. Natomiast w pozostałych miesiącach zatrudniała średnio 20 pracowników. W związku z tym, iż płatnik nie zgłaszał w sierpniu żadnej osoby do ubezpieczenia wypadkowego, nie składał za 2009 rok informacji ZUS IWA. Mimo iż składał je za 2007 i 2008 rok, samodzielnie musi ustalić stopę procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującą od 1 kwietnia 2010 r.

Michał Jarosik

gp@infor.pl

Art. 32 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 167, poz.1322 z późn. zm.).