Naliczenie składek zależy od tego, kiedy będzie wypłata

Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nalicza i odprowadza płatnik składek za ubezpieczonych aż do osiągnięcia rocznego limitu.

Ograniczenie wynika z prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, ogłaszanego co roku przez GUS, i w 2014 roku wynosiło 112 380 zł. Oznacza to, że płatnik sumuje osiągane przez ubezpieczonego w ciągu roku kalendarzowego przychody stanowiące podstawę wymiaru składek oraz zaprzestaje opłacania, gdy przychód ubezpieczonego osiągnie limit.

Zwolnienie z opłacania składek dotyczy zarówno części finansowanej przez ubezpieczonego, jak i dopłacanej przez płatnika. Ograniczenie opłacania należności stosuje się od momentu przekroczenia. Zatem często się zdarza, że wynagrodzenie ubezpieczonego w miesiącu przekroczenia jest częściowo oskładkowane, a częściowo zwolnione. Inaczej niż przy podatku dochodowym w wyższej skali, którą stosuje się dopiero od przychodów z następnego miesiąca kalendarzowego.

Inna wysokość

Ubezpieczony, który w 2014 roku przekroczył podstawę wymiaru składek, z pierwszą wypłatą w 2015 roku będzie miał na nowo pobrane i odprowadzone składki na fundusz emerytalny i rentowy. Składki te należy obliczać i odprowadzać nieprzerwanie aż do osiągnięcia limitu określonego na kolejny rok.

Ponieważ prognozowane przeciętne wynagrodzenie brutto w gospodarcze narodowej w 2015 roku jest szacowane na 3959 zł, to limit składek wyniesie 118 770 zł, czyli trzydziestokrotność tego wynagrodzenia. Przy czym nie ma znaczenia, za jaki okres jest wypłata, lecz kiedy jej dokonano. Jeśli więc wynagrodzenie ubezpieczonego pracownika, który limit przekroczył, jest wypłacane ostatniego grudnia za grudzień, to płatnik nie pobierze składek na ubezpieczenie emerytalne ani rentowe. Jednak jeśli wynagrodzenie za grudzień wypłacone zostanie w styczniu - to musi wówczas odprowadzić składki, a ich limit liczy się od nowa.

Kogo dotyczy

Stosowanie ograniczenia dotyczy wszystkich grup ubezpieczonych, czyli pracowników, zleceniobiorców, przedsiębiorców, posłów i senatorów, stypendystów i duchownych. Warunkiem zastosowania zwolnienia z opłacania składek jest osiągnięcie pułapu przychodów stanowiących podstawę wymiaru składki emerytalnej i rentowej. W praktyce, jeśli miesięczny przychód ze wszystkich źródeł nie przekroczy 9897 zł, to ubezpieczony nie osiągnie rocznego limitu zwalniającego z opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

W przypadku gdy ubezpieczony ma wielu płatników i osiąga przychód z kilku źródeł, to jego obowiązkiem jest poinformowanie ich wszystkich o momencie przekroczenia limitu składek. Odpowiada on także za skutki błędnego poinformowania płatników o przekroczeniu. W sytuacji gdy ubezpieczony osiągał przychody z kilku źródeł i nie informował planików o przekroczeniu, a w efekcie żaden z płatników nie zaprzestał ich opłacania, to ZUS poinformuje o tym pracodawców i zażąda korekty dokumentów. A co za tym idzie, płatnik będzie musiał dokonać zwrotu nadpłaconych składek na rzecz ubezpieczonego oraz wystąpić do ZUS o zwrot swojej części składek lub o zaliczenie nadpłaty na poczet bieżących należności.

Podstawowym obowiązkiem płatnika składek jest obliczanie, potrącanie z dochodów ubezpieczonych, rozliczanie oraz opłacanie należnych składek za każdy miesiąc kalendarzowy oraz stosowanie przy tym zasad wynikających z ustawy. Za nieopłacanie składek grozi kara grzywny. Warto zatem w nowym roku sprawdzić, czy obliczone wynagrodzenie pracownika zawiera składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, zwłaszcza jeśli przychody w roku poprzednim przekroczyły ustawowy limit.

Ważne

Pracodawca sumuje osiągane w ciągu roku kalendarzowego przychody, stanowiące podstawę wymiaru składek, oraz zaprzestaje opłacania ZUS, gdy przychód ubezpieczonego osiągnie ustalony limit

@RY1@i02/2014/240/i02.2014.240.03300020c.101.jpg@RY2@

Marta Nowakowicz-Jankowiak ekspert ds. wynagrodzeń

Marta Nowakowicz-Jankowiak

ekspert ds. wynagrodzeń

Podstawa prawna

Art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.).