Pakiety medyczne można wyłączyć z podstawy składek

Gdy pracodawca kontynuuje przyznawanie bonusów pracownikom przebywającym na urlopie macierzyńskim i wychowawczym, nie musi ich wykazywać w ZUS.

Wartość dodatkowych świadczeń sfinansowanych przez pracodawcę stanowi przychód ze stosunku pracy, który jest uwzględniany w podstawie składek. Jeżeli członkowie załogi są do nich uprawnieni na podstawie układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu oraz ponoszą za nie częściową odpłatność (choćby symboliczną), to należy je wyłączyć z podstawy. Wynika to z par. 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Drugi wyjątek od zasady oskładkowania bonusów dla pracowników w postaci np. karnetów sportowych czy medycznych, szczepień przeciwko grypie, prezentów z okazji świąt czy rocznicy powstania firmy dotyczy osób przebywających na urlopach macierzyńskich i wychowawczych. W dwóch interpretacjach indywidualnych (decyzje nr DI/100000/43/378/2014 i 104 DI/100000/43/208/2014) zakład wyjaśnił, że pobieranie zasiłku macierzyńskiego i przebywanie na urlopie wychowawczym stanowi odrębny od umowy o pracę tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. W tym okresie zatrudniony nie podlega pracowniczym ubezpieczeniom społecznym.

Z uwagi, że wartość dodatkowych świadczeń rzeczowych uzyskanych podczas urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego nie jest efektem wykonanej pracy, należy je wyłączyć z podstawy składek. Jest to możliwe niezależnie od tego, czy pracownicy ponoszą za te świadczenia częściową odpłatność i czy prawo do nich wynika z przepisów płacowych.

ZUS podkreślił, że oczywiście zwolniona z oskładkowania jest ta część wartości świadczenia, która przysługuje za okres pobierania zasiłku macierzyńskiego lub korzystania z urlopu wychowawczego. Jeśli zatem osoba uprawniona do dodatkowego bonusu tylko przez część miesiąca korzystała z urlopu, a w pozostałe dni pracowała w normalnym trybie, to wartość świadczeń pozapłacowych należnych za ten miesiąc należy proporcjonalnie podzielić. Zwolniona z wpłat do ZUS jest część odpowiadająca okresowi pobierania zasiłku lub przebywania na urlopie wychowawczym.

Podstawą do zwolnienia pakietu z ZUS jest np. układ zbiorowy pracy

Mariusz Stępień

 gdp@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.).

Par. 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).