Dokumenty ubezpieczeniowe za styczeń już tylko w nowym Płatniku

Dokumenty rozliczeniowe za grudzień 2013 r. płatnicy składek zobowiązani byli złożyć w terminie do 5 (sfera budżetowa) lub do 15 stycznia (pozostali płatnicy). Do 10 stycznia dokumenty rozliczeniowe musieli natomiast przekazać płatnicy opłacający składki wyłącznie za siebie, o ile nie są zwolnieni z tego obowiązku. Rozliczenie to mogło zostać sporządzone jeszcze w starej wersji programu Płatnik, tj. 8.01.001A. Nowa jego wersja będzie stosowana, począwszy od dokumentów składanych za styczeń 2014 r. Dokumenty za ten miesiąc powinny zostać sporządzone w lutym wyłącznie w nowym Płatniku.

Nowy program Płatnik wersja 9.01.001 zawiera zmiany, jakie wprowadzone zostały od 1 listopada 2013 r. w formularzach ZUS oraz kodach wykorzystywanych przy ich wypełnianiu. Poza tym ma on nowe funkcje i usprawnienia. Funkcjonalności zawarte w programie będą udostępniane płatnikom etapowo.

W imiennych raportach rozliczeniowych składanych do ZUS rozszerzone zostały źródła finansowania składek o budżet państwa i Fundusz Kościelny. W raportach rozliczeniowych wprowadzono odrębne pole dotyczące podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe. Ta zmiana ma znaczenie dla osób, które ubezpieczeniu temu podlegają dobrowolnie i ich podstawa wymiaru składki jest miesięcznie ograniczona do kwoty 250 proc. przeciętnego wynagrodzenia (np. zleceniobiorcy). Dotychczas z uwagi na to, że podstawa na wypadkowe nie jest ograniczona, to gdy wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru składek w danym miesiącu było wyższe od kwoty 250 proc., płatnicy naliczając składkę na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, musieli pamiętać o tym ograniczeniu. Stara wersja programu zawierała bowiem jedno wspólne pole na podstawę na wypadkowe i chorobowe.

Nowa wersja programu zawiera także nowe kody świadczenia/przerwy związane z rodzicielstwem. W starej wersji programu wszystkie wypłacane przez płatników zasiłki macierzyńskie były wykazywane z jednym kodem (311) bez względu na to, z jakiego tytułu (urlopu macierzyńskiego, dodatkowego macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego) świadczenie to przysługiwało.

Nowa wersja programu Płatnik zawiera także zmienione opisy niektórych tytułów do ubezpieczeń.

Obowiązujące kody

● - zasiłek macierzyński za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,

● - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,

● - zasiłek macierzyński za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,

● - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,

● - zasiłek macierzyński za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego,

● - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego.

Michał Jarosik

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego