Kiedy należy wypłacić odprawę pośmiertną

Jestem pracodawcą - prowadzę zakład usługowo-handlowy. Po śmierci jednego z moich pracowników podjąłem decyzję o wypłacie członkom jego rodziny (żonie i trójce jego małoletnich dzieci) odprawy pośmiertnej w kwocie wyższej, niż przewidują to przepisy prawa pracy. Zmarły pracownik był również przeze mnie ubezpieczony na życie. W firmie, którą prowadzę, nie obowiązuje układ zbiorowy pracy, zaś kwestii wypłacania odpraw pośmiertnych nie regulowały ani umowa o pracę, ani też regulamin wynagradzania. Czy mogłem wypłacić odprawę, mimo że pracownika ubezpieczyłem na życie?

RADA

ekspert z zakresu prawa pracy

Obowiązki pracodawcy w zakresie odpraw pośmiertnych reguluje art. 93 k.p. - w razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna.

Na podstawie art. 93 par. 7 k.p. odprawa pośmiertna nie przysługuje członkom rodziny, o których mowa w par. 4 (m.in. małżonek), jeżeli pracodawca ubezpieczył pracownika na życie, a odszkodowanie wypłacone przez instytucję ubezpieczeniową jest nie niższe niż odprawa pośmiertna przysługująca zgodnie z art. 93 par. 2 i art. 93 par. 6 k.p. Potwierdzeniem tego jest wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach z 30 września 2008 r. (II SA/Ke 294/2008,), w którym stwierdzono, że zgodnie z art. 93 par. 7 k.p. pracodawca może zwolnić się z obowiązku wypłacenia odprawy pośmiertnej, jeżeli ubezpieczył pracownika na życie i rodzinie zmarłego przysługuje z tego tytułu odszkodowanie z zakładu ubezpieczającego. Jeżeli to odszkodowanie jest wyższe od odprawy pośmiertnej, pracodawca jest w pełni zwolniony od obowiązku jej wypłacenia, natomiast gdy jest niższe, musi dopłacić on różnicę między odszkodowaniem a odprawą.

Jeżeli odszkodowanie jest niższe od odprawy pośmiertnej, pracodawca jest obowiązany wypłacić rodzinie kwotę stanowiącą różnicę między tymi świadczeniami.

Mając na uwadze wskazane wyżej przepisy, należy stwierdzić, że w omawianej sprawie pracodawca ubezpieczył pracownika na życie, przez co zwolnił się z obowiązku wypłaty odprawy pośmiertnej.

W zakładzie pracy nie obowiązuje układ zbiorowy pracy, zaś kwestii wypłacania odpraw pośmiertnych nie regulowały ani umowa o pracę, ani postanowienia regulaminu wynagradzania.

Brak jest zatem podstaw do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zakładu pracy członków rodziny zmarłego pracownika.

Podjęta po śmierci pracownika decyzja pracodawcy o wypłacie uprawnionym członkom rodziny zmarłego odprawy pośmiertnej stanowi zatem jego jednostronną decyzję, podjętą na korzyść członków rodziny pracownika.

Art. 93 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).