Czy regulamin wynagradzania może składać się z kilku dokumentów

Czytelnik domaga się od pracodawcy części niewypłaconych premii, wskazując, że prawo do korzystniejszego ich wyliczenia nabył na podstawie regulaminu organizacyjnego spółki, wydanego odrębnie od regulaminu wynagradzania. Pracodawca kwestionuje to roszczenie i twierdzi, że zasady wynagradzania określa tylko regulamin wynagradzania, który musi być ujęty w jednym dokumencie.

- Czy pracodawca ma rację - pyta pan Tomasz z Chełma.

Nie. Przepisy kodeksu pracy nie zakazują tworzenia regulaminu wynagradzania ujętego w kilku dokumentach (por. wyrok SN z 22 lutego 2008 r., I PK 194/07, OSNP 2009/11-12/133).

Regulamin wynagradzania jest źródłem zakładowego prawa pracy, gdyż określa prawa pracowników i obowiązki pracodawcy w zakresie kształtowania wynagrodzeń. Prawo do nagród określają najczęściej postanowienia regulaminu wynagradzania w powiązaniu z załącznikami do tego regulaminu. Nie ma jednak przeszkód, aby zasady interpretacji zasad obliczania nagród dla pracowników znalazły się w odrębnym dokumencie. W ocenie Sądu Najwyższego zasady te, bez względu na nazwę dokumentu, podlegają wykładni takiej, jaką należy stosować w przypadku prawa pracy. Dokument, w którym zapisano zasady obliczania nagród, niewątpliwie ma charakter regulaminu. Z uwagi na brak zakazu tworzenia regulaminu w kilku dokumentach również samo prawo do premii, nagród lub innych składników wynagrodzenia może wynikać z odrębnego od regulaminu wynagrodzenia dokumentu, o ile w okolicznościach konkretnej sprawy da się stwierdzić, iż stanowi on źródło prawa pracy. W każdym przypadku prawo pracownika do nagród lub innych części wynagrodzenia należy ustalać, dokonując analizy całości regulacji płacowych u danego pracodawcy.

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 77² ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).