Na jaki okres można zawrzeć umowę na zastępstwo

Czytelnik, będący przedsiębiorcą, zatrudnia trzech pracowników. Jeden z nich w październiku 2009 r. znalazł zatrudnienie w Anglii i poprosił o udzielenie mu 2,5 roku urlopu bezpłatnego.

- Czy w tej sytuacji mogę zatrudnić innego pracownika na zastępstwo na ten okres - pyta pan Marcin z Łodzi.

Tak. Przy zatrudnieniu pracownika na zastępstwo długość zatrudnienia zastępcy jest uzależniona od okresu nieobecności pracownika zastępowanego.

Umowa na zastępstwo nieobecnego pracownika jest podtypem umowy na czas określony. W związku z tym mogą powstać u pracodawcy wątpliwości, czy okres zatrudnienia na podstawie umowy na zastępstwo może przekraczać 24 miesiące w związku z ograniczeniami wynikającymi z ustawy antykryzysowej. Uznać należy jednak, że w przypadku umów na zastępstwo ograniczenia takie nie występują, w związku z czym pracodawca może ustalić z pracownikiem dłuższy niż 24-miesięczny okres obowiązywania umowy.

Ustawa antykryzysowa w sposób wyraźny odnosi się tylko do umów zawartych na czas określony i gdyby miała dotyczyć również umów na zastępstwo, powinno to znaleźć wyraźne odzwierciedlenie w jej treści. Umowa na zastępstwo - pomimo tego, iż jest rodzajem umowy na czas określony - cechuje się kilkoma odmiennościami w stosunku do typowej umowy terminowej. Okres wypowiedzenia takiej umowy jest krótszy. Brak jest też w ogólnych przepisach prawa pracy skutku w postaci przekształcenia trzeciej umowy na zastępstwo w umowę na czas nieokreślony, który w odniesieniu do zwykłych umów terminowych został wyłączony na czas obowiązywania ustawy antykryzysowej. Nie ma więc przeszkód, aby zawarzeć z pracownikiem umowę na okres 2,5 roku - wyraźnie zaznaczając w jej treści, że jest to umowa na zastępstwo, a nie zwykła umowa na czas określony.

Rafał Krawczyk

Sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Podstawa prawna

Art. 25 par. 1, art. 25¹ par. 3 pkt 1, art. 33¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 13 ustawy z 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz.U. nr 125, poz. 1035).