Jak stosować okres rozliczeniowy dwunastomiesięczny

U pracodawcy dotychczas obowiązywał trzymiesięczny okres rozliczeniowy przy systemie równoważnego czasu pracy. Po wejściu w życie ustawy antykryzysowej pracodawca chciałby zastosować nowe rozwiązania dotyczące organizacji czasu pracy.

- Jakie są wymogi ustawowe dla wprowadzenia takiego przedłużonego okresu rozliczeniowego? Czy mogę wprowadzić dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy na cały 2009 rok? - pyta pan Marek z Sieradza.

Nie. Zgodnie z zasadą, że prawo nie działa wstecz wprowadzenie dwunastomiesięcznego okresu rozliczeniowego jest możliwe od wejścia w życie ustawy, tj. od 22 sierpnia 2009 r.

Ustawa antykryzysowa przewiduje, że każdy przedsiębiorca będzie mógł wydłużyć okres rozliczeniowy czasu pracy do maksymalnie 12 miesięcy. Skorzystanie z tego wydłużonego okresu rozliczeniowego powinno być uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technologicznymi lub dotyczącymi organizacji czasu pracy przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Ponadto trzeba pamiętać, iż przedłużenie okresu rozliczeniowego powinno nastąpić w układzie zbiorowym pracy lub porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a gdy takich nie ma u przedsiębiorcy, to w porozumieniu z przedstawicielami pracowników. Przedłużony okres rozliczeniowy można stosować dopiero od momentu zmiany układu zbiorowego lub zawarcia porozumienia i jedynie na przyszłość.

Stosując przedłużony okres rozliczeniowy przedsiębiorca powinien sporządzać harmonogramy czasu pracy określające indywidualne rozkłady czasu pracy pracowników na okresy obejmujące co najmniej dwa miesiące. Harmonogramy na pierwsze dwa miesiące powinny być przygotowane przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego.

W przypadku dwunastomiesięcznego okresu rozliczeniowego czasu pracy okresy dłuższej pracy będą równoważone krótszymi okresami pracy lub też dniami wolnymi. Wszystko to w ramach wymiaru czasu pracy obowiązującego danego pracownika ustalonego na przyjęty okres rozliczeniowy zgodnie z obowiązującymi przepisami kodeksu pracy. Stosowanie dwunastomiesięcznego okresu rozliczeniowego czasu pracy jest możliwe w ramach obowiązujących u danego przedsiębiorcy systemów czasu pracy. Nie należy jednak zapominać o przysługującym pracownikom okresom dobowego oraz tygodniowego odpoczynku. Ustawa antykryzysowa nie uchyla bowiem przepisów art. 132 i 133 kodeksu pracy ani nie zawiesza stosowania kodeksowych przepisów o godzinach nadliczbowych.

Izabela Nowakowska

Podstawa prawna

Art. 9 ustawy z 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz.U. nr 125, poz. 1035).