Czy trzeba powiadomić pracodawcę o planowanej nieobecności

ekspert z zakresu prawa pracy

Pracodawca nie ma takiego obowiązku.

Zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi. Za czas tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Pracownik powinien jednak uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeśli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.

Nie jest więc dopuszczalna sytuacja, gdy pracownik nie informuje pracodawcy o zamiarze udania się do stacji krwiodawstwa w czasie, w którym jest zobowiązany do świadczenia pracy, a następnie po powrocie do pracy przedstawia zaświadczenie o oddaniu krwi.

Zgodnie z wyrokiem SN z 13 stycznia 2005 r. (II PK 117/04, OSNP 2005/16/246) nawet w przypadkach, gdy przepisy prawa pracy wskazują na prawo pracownika do zwolnienia, pracodawca uprzednio musi mu go udzielić. Obowiązek udzielenia zwolnienia ma charakter bezwzględny (w tym sensie, że ciąży na pracodawcy niezależnie od możliwości udzielenia pracownikowi zwolnienia w określonym czasie). Nie oznacza to jednak, że zwolnienie od pracy jest niezależne od zgody pracodawcy. Pracownik nie może sam sobie udzielać zwolnienia.

Nieobecność pracownika w pracy, niepoprzedzona zawiadomieniem pracodawcy o jej przyczynie, jeśli ta przyczyna jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia, jest więc nieusprawiedliwiona.

Par. 2 ust. 1, par. 12, par. 16 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. nr 60, poz. 281 z późn. zm.).