Kiedy zwiększenie zatrudnienia powoduje obowiązek wydania regulaminu pracy

Przepisy prawa posługują się takim samym kryterium wielkości zatrudnienia zarówno w przypadku obowiązku tworzenia funduszu świadczeń socjalnych, jak i wydania aktów zakładowych. Zasady stosowania tego kryterium są jednak odmienne. O tym bowiem, czy pracodawca musi tworzyć fundusz świadczeń socjalnych na dany rok, decyduje liczba zatrudnionych ustalona na początku roku. Fundusz tworzą bowiem pracodawcy zatrudniający według stanu z 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, a tam gdzie liczba pracowników ustalona na ten dzień jest mniejsza, pracodawcy mogą tworzyć fundusz świadczeń socjalnych lub wypłacać świadczenia urlopowe. Oznacza to, że zmiany kadrowe zachodzące w trakcie roku nie mają wpływu na utworzony fundusz świadczeń socjalnych, a skutki ustalenia zatrudnienia dla potrzeb tego funduszu rozciągają się na cały dany rok. Inaczej jest natomiast w przypadku aktów zakładowych, gdyż ten obowiązek może pojawić się w trakcie roku. Przypomnijmy, że obowiązek wydania regulaminu pracy powstaje po stronie pracodawcy, który nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub zatrudnia co najmniej 20 pracowników i to niezależnie od wymiaru ich czasu pracy. Innymi słowy, to że pracodawca nie będzie zobowiązany do wydania regulaminu pracy na początku roku, nie oznacza wcale, iż obowiązek ten nie może powstać w czasie późniejszym. Przepisy prawa pracy nie wskazują bowiem w tym zakresie żadnych terminów, a jedynie uzależniają wydanie regulaminu pracy od określonego stanu zatrudnienia. Z momentem zatrudnienia dwudziestego pracownika pracodawca jest zatem zobligowany wydać regulamin pracy. Co więcej, taki sam poziom zatrudnienia rodzi po jego stronie obowiązek uregulowania sfery płacowej pracowników w ramach regulaminu wynagradzania, chyba że kwestie te normuje układ zbiorowy pracy.

@RY1@i02/2010/141/i02.2010.141.168.0011.001.jpg@RY2@

Fot. Archiwum

Danuta Klucz, ekspert z zakresu prawa pracy

Danuta Klucz

ekspert z zakresu prawa pracy

Art. 77² i art 104 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).