Jakie są konsekwencje nieewidencjonowania czasu pracy

ekspert z zakresu prawa pracy

Przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek prowadzenia karty ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika. Jednak w przypadku niektórych kategorii pracowników nie ma obowiązku ewidencjonowania ich godzin pracy. Zgodnie z art. 149 k.p. dotyczy to pracowników:

● objętych systemem zadaniowego czasu pracy,

● zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy

● otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej.

Nawet dla tych kategorii osób należy jednak ewidencjonować inne dane, jak np. wykonywaną pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w dni wolne od pracy, urlop pracownika, korzystanie ze zwolnienia lekarskiego czy okolicznościowego.

W sytuacji gdy pracodawca nie prowadzi jakiejkolwiek ewidencji przepracowanych przez pracownika nadgodzin - sąd może ustalić ich liczbę na podstawie zebranych dowodów, w tym również sporządzonych przez pracownika notatek.

Uzasadnienie dla takiego poglądu można odnaleźć w wyroku Sądu Najwyższego z 19 czerwca 2008 r. (II PK 345/07, OSNP 2009/21-22/280), w którym SN nie zakwestionował ustaleń poczynionych przez sąd okręgowy, a mianowicie tezy, że dowód z prowadzonej przez pracownika ewidencji czasu pracy jest nietypowy, jednak - wobec niewykonania obowiązku w tym zakresie przez pracodawcę - sąd, celem dokonania ustaleń, musi korzystać z wszelkich środków dowodowych.

Art. 149 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Par. 8 pkt 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.).