Kto powinien ponosić odpowiedzialność

Czytelnik prowadzi niewielkie przedsiębiorstwo. Do prowadzenia wszelkich spraw kadrowych upoważnił swoją księgową. Podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy okazało się jednak, że nie założyła ona akt osobowych dla dużej grupy pracowników.

- Czy w tej sytuacji odpowiedzialność za naruszenie przepisów ponosi pracodawca - pyta pan Kamil z Bydgoszczy.

Nie. Za popełnienie wykroczenia powinna odpowiadać księgowa, gdyż pracodawca zlecił jej wykonywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy, w tym prowadzenie akt osobowych.

Odpowiedzialny za popełnienie wykroczenia przy prowadzeniu akt osobowych może być:

● pracodawca będący osobą fizyczną,

● członek organu zarządzającego jednostką organizacyjną lub osobą prawną,

● ten, komu powierzono wykonywanie wszystkich czynności z zakresu prawa pracy lub

● ten, komu pracodawca powierzył wykonywanie tych czynności, które dotyczą ściśle akt osobowych i dokumentacji pracowniczej (np. pracownik kadr).

Sankcja karna grozi pracodawcy lub działającej w jego imieniu osobie, która nie prowadzi dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników. Wykroczenie to ma miejsce wówczas, gdy akta osobowe lub inna dokumentacja pracownicza nie są prowadzone w ogóle, a nie w razie zaniechania włączenia do akt lub dokumentacji konkretnych dokumentów.

Pracodawca lub osoba przez niego wyznaczona będzie jednak ponosić odpowiedzialność także w przypadku, gdyby okazało się, że braki w dokumentacji są na tyle poważne, iż można uznać, że akta osobowe - mimo ich formalnego założenia - w istocie nie są prowadzone.

RAFAŁ KRAWCZYK

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 281 pkt 6 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).