Jakich zasad musi przestrzegać pracodawca

W dniu 1 marca 2011 r. pracodawca zastosował wobec czytelnika karę upomnienia za spóźnienie się do pracy, które miało miejsce 2 lutego. Prezes spółki wyjaśnił, że został poinformowany przez kadrową o przewinieniu czytelnika dopiero 9 lutego 2011 r.

- Czy usprawiedliwia to tak późne wymierzenie kary - pyta pan Kamil z województwa wielkopolskiego.

Nie. W myśl art. 109 par. 1 k.p. nie można zastosować kary porządkowej po upływie dwóch tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie trzech miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. Terminy te mają charakter zawity, co oznacza, że zastosowanie kary porządkowej po ich upływie spowoduje, iż kara ta będzie bezprawna, niezależnie od wagi naruszonych obowiązków. Termin trzymiesięczny biegnie niezależnie od tego, czy pracodawca wie o zdarzeniu uzasadniającym zastosowanie kary, natomiast termin dwutygodniowy liczy się od dnia następnego od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązków przez uprawniony organ pracodawcy (gdy jest to jednostka organizacyjna), samego pracodawcę (będącego osobą fizyczną) lub inną osobę upoważnioną przez pracodawcę do wymierzania kar porządkowych.

Skoro zatem uprawniony organ pracodawcy dowiedział się o przewinieniu pracownika 9 lutego 2011 r., to termin zawity do zastosowania wobec pracownika kary porządkowej upłynął pracodawcy 23 lutego 2011 r. Kara została zatem wymierzona po upływie dopuszczalnego terminu, a działanie pracodawcy jako niezgodne z prawem może zostać podważone przed sądem pracy.

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 109 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).