Jakie są konsekwencje zagubienia dokumentu pracownika

W przepisach prawa pracy nie uregulowano zasad odpowiedzialności pracodawcy, który odmawia wydania pracownikowi dokumentów złożonych w związku z nawiązaniem stosunku pracy (dyplomów, referencji, świadectw pracy potwierdzających wcześniejsze zatrudnienie). Pracownik, który z tego powodu poniósł szkodę, może domagać się jej naprawienia na podstawie art. 99 par. 1 i 2 k.p.

W wyroku z 22 listopada 1990 r. (I PR 362/90, OSP 1991/9/213) Sąd Najwyższy stwierdził, że roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek niezwrócenia pracownikowi dokumentów złożonych przez niego w związku ze stosunkiem pracy nie powinno być wyższe niż takie samo roszczenie związane z niewydaniem świadectwa pracy. Nie powinno więc przekraczać wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy dłuższy niż 6 tygodni (art. 99 par. 2 k.p.). Należy zauważyć, że wspomniane roszczenie przysługuje pracownikowi tylko w sytuacji, gdy poniósł szkodę. Udowodnienie istnienia szkody i jej związek z odmową zwrotu dokumentów spoczywa na pracowniku. Tak jak w przypadku niewydania, nieterminowego wydania bądź wydania niewłaściwego świadectwa pracy szkoda polega na niemożności zatrudnienia wskutek braku dokumentu. Odszkodowanie nie przysługuje, gdy pracownik niezwłocznie podejmie nowe zatrudnienie. Z powyższego wynika, że w przedstawionej sytuacji pracownikowi nie przysługuje odszkodowanie, gdyż znalazł nową pracę bez złożenia dyplomu ukończenia studiów podyplomowych.

Art. 99 par. 1 i 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).